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PMC物料采购管理.doc
PMC采购管理中供应商的几个重要因素
确保供应商了解并完全清楚按时交付是其营销组合中的一个重要因素,这是实现按时交付至关重要的一步。这就是说,供应商要清楚buyer(采购)商在不同的供应商之间做出选择时,他或她考虑更多的是供应商的实际交付绩效;反过来这意味着要做记录。
采购催货的方法
知已知彼,就先要了解公司在付款和订单量上的情况。对于你的供应商,多多少少会有拖拉的时候。没有几个公司能做到百分百,也要了解供应商的负责人,和他们上级性格与联系方式。因为有时候可能在下班时候会有用的,同时也要了解供应商的生产能力。如下几点可以参考一下:
1、了解自己;
2、了解供应商;
3、了解订单的急的程度;
4、了解与供应商各种联系方式;
5、随时要知道自己催货的订单内容;
6、对自己所负责的产品也要有了解与熟悉;
7、做事不要怕得罪人,搞不定及时上报,千万不要做老好人,自己承担;
8、说话时要讲究技巧,不要一张口我的货呢?你还与他们不熟悉,先聊聊天,套个近乎;
9、发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你想要的;
10、催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理;
11、你拿供应商没有办法时,你交给上级,同时邻听你上级是怎样跟供应商讲的,不要忘记时时刻刻去学习;
12、多多与生产部门和业务沟通。
物料供应进度落后时,会影响生产计划的排期.此时采购人员应采取以下措施:
1、与供应商协调,并得到确定的进货时间。
2、通知物料控制人员,告知准确的进货时间。
3.与技术和物料人员进行协商,有无替代品。
4.在必要时间变更生产计划。
采购跟催的方法有:
1、按定单跟催:接定单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
◆联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。
◆统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。
◆跟催箱:制作一个30个格子的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应订单。
2、定期跟催:于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。
一家公司在制造其产品时依赖于外购组件越多,它要有来自供应商的良好反馈的重要性也就越大。在订货生产企业中,跟踪上供应商以确保能尽可能地在接近要求日期时收到所有物料特别重要。这一责任通常委派给采购部门但越来越多的公司正在把它委之于物料控制(这些人员叫做计划──采购员planner-buyer), 把采购解放出来更我地从事寻找更好的货源。每一供应商应按其交货绩效、质量与价格来分等。在供应商选择中这三者都必须是主要的考虑。交货绩效报告也是有价值的,它表明同任一给定周内所要求的工作总数相比按时从供应商得到交货的工作的百分数。这类绩效报告应着重在短于寻常的提前期内被要求的订单数。真正的职业采购人员懂得施加尽可能多的压力去缩短供应商的提前期的好处。他们将宁可比费时间同供应商一道去做这件事而不是仅仅频繁地报告着供应商提前期的变化。
虽然,更加重要的是采购部门需要去建立反馈的安排借以使供应商能提早告诉采购方关于预期的延迟交货以便物料控制部门也能得到通知因而大家能一道工作采取可能的行动去对付这种情况。解决这类问题要求设计良好的体制与善于确定在最坏结果中取其最小的解决办法的人。
物料控制与采购管理之间的关系以及他们之间所需反馈信息的类型与数量也要看作业的类型而定。在订货生产作业中,交货日期一旦确定后就比较固定;在备货生产作业中,交货日期更加可能变更,必须更加着重于供应商对日程计划中更改的反应能力。
同样地,在订货生产企业中,对个别物品征求出价通常开始于当一份申购该物品的单子被填写之时,而这一出价只适用于一份订单或一名特定的客户。不能及时发出订单的事是常见的;事先应该约定这一延迟可以接受的期间。另一方面,在备货生产企业中,物品被重复地采购,没有理由要等到订货技法给出要重新订货的信号。在现代系统中,已计划单的向前可见性允许在需要发出订单去补充物料之前就同现有供应商蹉商价格或寻找新的供应商。
同内部作业时一样,采购物品的按时交货要求确保供应商的能力将是足够的,平滑地供应订单并在尽可能晚的时刻去决定具体的物品。反馈应该度量每一期间的产出率,也要度量个别订单符合日程计划的情况。供应商按时交货靠的是足够的能力与短提前期,不是靠客户所有权、关系密切与神通。在按库存生产厂中,必须更加着重于生产水平的计划、投入与产出的控制与在机床安装或设备方面需相当大投资的个别零件总产量的计划。虽然不必要的去过早发放订单是错误的,但通过观察一存货零件的需求,早在生成个别订单之前就去计划机床安装、机器能力等等是可能的。
在备货生产企业中,诸如预测、MRP与分时段订货点法、CRP、投入/产出控制、工作中心加负荷计算、日调 度报告与
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