业务跟单员职责(新).docVIP

跟单员岗位概 论跟单员的定义，工作界定，工作定位，工作特点，跟单员的素质，工作内容及知识，技能要求及跟单员工作的重要性。 ? 一 跟单员的定义： 跟单员是指在企业运作过程中，以订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。? 二 跟单员的工作界定：1）业务跟单：对进行跟进。尤其是对2）生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。三跟单员的工作定位：?（1）寻找：。 （2）设定目标：着重点及分配的工作。 （3）传播信息：。（5）提供服务：。 （6）收集信息：。 （7）分配产品：。跟单员的主导意识： 要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。 有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力 有效：有效率，有结果。 目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。 总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人，一个部门来评定。因此，在你的工作中，你心中要把别人（工作环节涉及到的人）看成是自已的部下。（不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，提供条件。你的目标很明确：就是对最终结果负责。? 五、跟单员的工作内容及知识，技能要求： 跟单员的工作内容主要有：跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及联络跟踪。? 1)白茬生产跟单；了解知识2)物料采购跟单。3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。 4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，。 5)协厂联络跟踪了解的管理，?? 六、物料采购及物料进仓跟踪 ??我们要掌握：物料采购跟单的基本要求 ????????????????????????? 物料采购跟单的原因 ????????????????????????? 物料采购跟单的流程 ????????????????????????? 物料采购跟单的方法策略 ??物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。 采购跟单的基本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。（适时，适质，适地，适量，适价） 物料采购跟单的原因：?以下原因造成我们要对物料进行跟催： （1）供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的和超过技术水准的单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。（2）?企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 （3）沟通方面的原因：信息交换不及时。 ? 物料采购跟单流程： （1）?制作订购单: ?????? 跟单员接到单，。制订购单时注意：审查请单。确认物料需求量，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商。 （2）订单跟踪 ???????? （3）物料检验 ??????? 确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题 (4)物料进仓 ??????? 协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题 ? ?物料采购跟单的方法策略： ???????? 催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。 催单的方法： 按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。 联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。 统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。? 八、生产跟踪：（生产过程跟单） 要掌握生产过程跟单的基本要求 生产过程跟单的流程? 生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量。 生产过程跟单的基本要求： 1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点： 2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。 生产过程跟单的流程： 下达生产通知书。 跟单员接到后，应将其生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量