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第四届全国地质档案资料学术研讨会文集 浅谈科技档案资料的编研工作 张兰萍杨华 (西北有色地质研究院) 摘要：本文简要论述了科技档案资料编研工作的实际意义和重要性，并就开展编研 工作产生的效应及今后工作的方向谈了自己的认识和看法。 关键词：科技档案资料编研 科技档案资料的编研工作，是以各单位馆(室)藏档案资料为主要对象，在整理、研究档 案资料内容的基础上，根据客观需要，在一次文献的基础上按照一定的题目、内容，对科技档 案资料信息进行搜集、筛选和加工编排，形成二次、三次文献，是档案机构为科研生产人员提 供直接服务的一项重要业务工作。 1科技档案资料编研工作的意义和作用 科技档案资料的编研，在性质上属于科技档案信息加工，是将科技档案资料中储存的科 技信息、潜在生产力转化为现实生产力，是科技档案提供利用的一种高级形式。开展编研工 作，向科技人员提供系统的、有针对性的档案资料信息产品，可以提高科技档案资料利用工 作的效率，扩大档案资料信息的传播利用范围，提高档案资料信息质量。科技档案资料编研 工作也促进了档案工作由封闭型转向开放型、由被动的实体管理转向主动的信息服务。 通过编研，将有关的科技档案资料信息进行科学的整理，使之条理化、规律化、直观化， 便于用户理解、分析、应用，给用户提供与其工作有关的业务信息、参考数据和经验教训，从 而帮助其更好地总结经验，迅速地做出正确的决策，获得工作上的主动权，减少无效消耗，提 高社会效益和经济效益。所以开展科技档案资料的编研工作对于提高经济效益、发展生产 力、推动技术进步，有着不可估量的重要作用。 2搞好科技档案资料的编研工作，才能发挥利用效果 在计划经济向市场经济转型期间，科技档案资源的开发应用、编研工作也随着科技发展 的步伐，显示出了广泛、便捷、有效地满足经济建设对科技档案资料信息的利用需求的特点， 充分体现了编研工作的重要性。 2．1加强科技档案资料收集、整理、汇交工作是编研工作的保证 通过深入到科研生产基层，宣传科技档案的汇交归档的重要意义，将科技活动所产生的 文件材料收集、汇交到档案部门，按要求整理编目，这是档案编研工作的基本条件。而档案 资料编研又是管理工作中最具潜在价值的部分，对于地勘单位来说具有很强的针对性和目 的性。本单位是从事地质、测试、选矿科研生产的单位，自20世纪60年代成立至今，已有40 浅谈科技档案资料的编研工作 余年的历史，积累了大量的科技档案资料，其中各专业原始、成果科研档案，共计l000余份， 各类科技资料10000余份。但这些宝贵的科技资源，最初受经济发展落后的制约，各级管理 者档案意识淡漠，造成了无章可循的管理局面，致使一部分档案资料分散在个人手中，部分 档案资料长期混杂存放，发挥不了利用作用。随着科学技术的发展，地勘行业服务领域不断 拓宽，科技档案资料信息越来越显示出它的重要作用。为了保护这些宝贵资源，20世纪70 年代中期我们将分散在基层的档案资料进行收集，对库存的原始、成果科技档案、内部资料， 按要求进行严格分类、整理、编目，使科技档案工作步入正轨，为开展档案资料编研工作奠定 了基础。 2．2开展编研工作中的具体做法及产生的效果 ’ 地勘单位的科技档案资料，尤其是地质档案资料所记载的各种地质环境、地质现象等， 是在漫长的地质历史时期形成的，其地质物理性质轻易不会改变，因此，资料具有长期的使 用性，具有重要的基础性研究作用。依据这一特有性质，促使我们必须要开展档案资料的编 研工作，将储存在档案资料中的科技信息挖掘出来，使其发挥作用。在工作中，我们发现在 长期积累下来的科技档案资料信息中，过去因不同时期市场控制、配套专业生产技术水平的 限制，当时被认为无工业价值的矿产，由于科学技术的进步、市场的需求而变为有价值的矿 产。所以，我们首先在1979年、1984年两次进行了科技资料的编研工作。在各专业技术人 员的鉴定、审查、讨论研究后，制订出了将科技资料按专业性质、矿种、时间顺序分类编排的 编研方案，将10000多份科技资料分成了23类，经整理、打印，制作成了书本式检索工具，直 接提供给使用者，收到了很好的效果，解决了工作中的不少难题，使死资料变成活信息。 长期积累下来的科技档案资料，尤其是很大一部分地质、选冶档案，在科研生产中具有 重复使用性，极具开发价