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进口管理系统培训(IPS) ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 壹、前言 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍 二、系统功能及效益介绍 (三)、线上实时查询 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 贰、进口贸易的系统架构 二、系统功能图 三、系统主作业程序 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 参、上线程序 一、计算机化推动步骤 二、资料上线程序 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 肆、基础信息录入及信息字段说明 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 伍、日常交易作业及报表管理 ◆、作业程序符号定义说明 一、P/I 作业程序 二、预付购料作业程序 三、录入预付购料变更作业程序 四、录入报关/赎单作业程序 费用分摊基础说明 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 课后测验 部门： 讲师： 易飞管理软件 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读 １．了解系统的效益及功能。 ２．了解资料搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统流程作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。 1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。 2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。 3.提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进料跟催的依据。 (一)、系統功能 1.提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。 2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性。 3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。 (二)、系統效益 １．线上实时辅助说明[F1]。 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 一、系统主画面 基础数据录入与清单 进口作业 进口进度管理 付款赎单作业 资料维护及管理 国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名规格 P/I 资料建立、预付购料录入及变更 国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表 录入报关/赎单 预计还款状况表 进口费用分摊明细表 基础信息录入 国外采购单确认 P/I 资料建立 办理进口手续 录入预付购料 自筹额预付款处理 录入报关/赎单 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 一、计算机化推动步骤 二、资料上线程序 1.计算机化前期教育训练。 2.计算机化系统教育训练。 3.各项编号拟定。 4.基础资料搜集整理(基础资料表填写)。 5.计算机化流程拟定(系统演练)。 6.基础资料建文件系统操作训练。 7.基础资料检核及资料建文件。 8.交易数据操作训练及上机仿真演练。 9.期初余额结算输入。 10.各项交易资料开始上线输入。 11.上线后检讨及系统调整。 基础资料收集 基础资料录入 期初余额录入 日常交易作业 定期维护 １.前言 ２.进口贸易的系统架构 ３.上线程序 ４.基础信息建立及信息字段说明 ５.日常交易作业及报表管理 ６.测验及问卷 一、厂商类别编码及资料录入(基本信息) 二、供货商资料录入 三、录入币种汇率(基本信息) 四、录入品号英文品名规格 (库存品号录入) 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 一、Ｐ／Ｉ作业流程及资料建立 二、预付购料作业流程及资料建立 三、预付购料变更作业流程及资料建立 四、报关赎单作业流程及资料建立 作业，不同颜色表示不同单位的权责 人工操作 审查、核对、品检 流程遵循方向 凭证单据及报表，颜色窗体据类别 采购单 P/I 资料输入 P/I明细表 核准 P/I 资料确认 P/I 预付购料信息录入 资料审查 预付购料资料确认 国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表 录入预付购料变更 变更判断 预付购料资料确认 国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表 预付购料变更需求产生 录入报关/赎单 资料审查 赎单确认与更新 赎单明细表 进口费用分摊明细表 付款赎单通知 采购单PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000 采购单PO-000002 001 D US$ 6,000 预付购料单 手续费:30 保险费:60 签证费:20 杂项费:70 费用合计:210 PO-000001