第五章_旅行社接待管理第二三节.pptVIP

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第五章_旅行社接待管理第二三节.ppt

第五章 旅行社的接待管理 第二节 旅行社接待过程管理 (突发事故的处理) 一、漏接的预防及处理 漏接是指旅游团(者)抵达后,无导游人员迎接的现象。 (一)由于主观原因所造成的漏接 (二)由于客观原因造成的漏接 (三)漏接的预防 案例(漏接) 某日上午8:00,某旅游社门市接待人员接北京组团社电话,原定于第二日下午7:50到达的旅游团,因出发地订票的原因改为第二日上午11:40提前到达,须提前接站。门市接待人员因有急事,在未能和旅行社计调联系上的情况下,在计调的办公桌上留下便条告知此事,后离去。计调回社后,没有注意到办公桌上的便条,直到第二日上午12:00,组团社全陪从火车站打来电话才知此事。 请问如果你是地接该如何处理? 分析 二、错接的预防及处理 错接是指导游人员接了不应该由他接的旅游团(者)。 (一)错接的预防 (二)错接的处理 三、空接的原因及处理 空接是指由于某种原因旅游团推迟抵达某站,导游人员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团。 (一)空接事故的原因 (二)空接的处理 四、客观原因需要变更计划和日程 案例 某旅游团按计划于10月5日17:30分飞抵D市,10月7日20:30乘飞机离开D市。由于时值旅游旺季,接团社未能按计划为该团买到机票,只得安排该团乘加班机,提前到10月6日13:05飞离D市。 思考:你是该团的导游员,应该怎样做好客人的工作,使他们在得知计划更改时不致起哄?又应该采取那些补救措施,尽量使客人在D市逗留期间过得愉快? 五、误机(车、船)事故的预防和处理 (一)误机(车、船)事故的原因 (二)误机(车、船)事故的预防 (三)误机(车、船)事故的处理 误机(车、船)事故的案例 KZH1015团将于10月17日17:40乘火车离A市赴E市。地陪小胡带领该团游览了清静寺后于16:00将该团带到市中心购物。16:40全团上车后发现少了两名客人。于是小胡让带队照顾全团在原地等候,自己和全陪分头去找这两名客人。等找到客人,回到车上时,离火车开车时间只有二十分钟了。驾驶员立即开车,可是汽车抵达火车站时,火车已驶离站台。 试分析造成这次误车事故的原因,并说明小胡应采取什么补救措施? 分析 正确做法 七、遗失证件的处理 (一)丢失外国护照 (二)丢失中国护照和签证 (三)丢失港澳居民来往内地通行证(港澳同胞回乡证) (四)丢失台湾同胞旅行证明 (五)丢失中华人民共和国居民身份证 八、丢失钱物的处理 (一)外国游客丢失钱物的处理 (二)国内游客丢失钱物的处理 案例 导游员小王接待的某旅游团原计划于12月23日16:00乘飞机由W市飞抵S市。22日晚饭后,小王突然接到内勤通知,该团因故必须乘23日8:00的航班提前离开W市。该团即将抵达机场时,团员怀特夫人神色慌张地告诉小王,她将一条钻石项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出,要求立即返回饭店。 1.在此情况下小王接到内勤变更通知后,如何处理? 2.得知怀特夫人将项链遗失时又该如何处理? 分析 分析 分析 九、行李遗失的处理 (一)来华途中丢失行李 (二)在中国境内丢失行李 某旅游团从A地飞往B地,在A地机场办理登机手续时,要求检查护照.全陪匆匆地向游客收取护照,办理完登机手续后,他随手将护照递给了领队,自己向游客分发登机卡。到B地后,游客彼得告诉全陪他的护照不见了,还说在A地机场收护照后好像没有还给他,但领队说他肯定将护照还给了彼得。请问: ①在A地机场,全陪的行为有哪些不妥? ②导游员怎样处理游客丢失护照的问题? ③什么是导游员对待游客的护照等证件的正确态度? 分析 分析 分析 十、游客走失的处理 (一)游客在旅游景点走失 (二)游客在自由活动时走失 十一、游客患病的处理 (一)游客患一般疾病的处理 (二)游客突患重病的处理 (三)游客因病死亡的处理 案例: 美BTS旅游团一行15人按计划5月3日由W市飞往S市,5月7日离境。在从W市飞往S市途中,团内一位老人心脏病复发,其夫人手足无措……该团抵达S市后,老人马上被送医院,经抢救脱离危险,但仍需住院治疗。半个月后老人痊愈、返美。 案例: 一天,全陪发现一位每天准时用早餐的住单人房间的游客没有来吃早饭,他有点纳闷,但以为已起身外出散步,没有在意。但集合登车时还没有见此游客,他就找领队询问,领队也不知道;于是打电话,没人接,他们俩就上楼找。敲门;无人答应;推门,门锁着;问楼层服务员,回答说没见人外出。于是请服务员打开门,发现游客已死在床上。两人吓得跑到前厅,惊恐地告诉大家该游客死亡的消息。地陪当即决定取消当天的游览活动,并赶紧打电话向地方接待旅行社报告消息,请领导

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