关于地质档案异质异地备份管理的思考.pdfVIP

66圈囝圆圈圆皿圃跚匝皿■●k 关于地质档案异质异地备份管理的思考 张金金 (黑龙江省地质调查研究总院黑龙江哈尔滨150036) [摘要]地质档案作为重要战略资源，在国家发展过程中具有重要的地位和作用，需要有效的保证地质档案 的安全。这就需要强化地质档案管理工作，制定完善的备份制度，运用异地异地备份的方式来加强对地质档案的 管理和保护。文中从地质档案的管理现状入手，对地质档案异质异地备份管理的必要性进行了分析，并进一步对 做好地质档案异质异地备份的策略进行了具体的阐述。 [关键词]地质档案；管理；异质异地备份；策略 地质档案不仅记录地质工作的活动，同时还是地质行业 (二)应对地质档案管理风险的必然选择 科研的重要成果，其属于特殊的战略资源，对各行各业的发 地质档案的资料是比较脆弱的，人为因素和自然因素都 展具有非常重要的作用。目前地质档案的应用范围也不断 可能会给地质档案造成极大的损失。但是，地质档案管理面 扩大，无论是在国家重点工程和基础设施建设，还是在矿产 临各种风险，包括自然灾害和人为因素。自然灾害如地震、 资源调查研究及资源环境保护方面的各种科学决策，都需要 海啸、火灾、洪灾等，人为因素包括战争、恐怖活动、计算机病 以地质档案作为重要的依据。但在地质档案保护和使用过 毒、操作失误等，这些都会对档案造成巨大的损失。因此，对 程中，由于受到的影响因素较多，再加之近年来自然灾害频 地质档案进行备份管理是应对档案管理风险的必然选择。 繁发生，这就给地质档案的安全性带来了较大的威胁，甚至 (三)防灾减灾的必要措施 毁灭性的破坏。所以需要针对地质档案管理的实际情况，加 保障地质档案安全，对地质档案进行备份，既要防止较 强对其进行异质异地备份管理，避免地质档案发生不必要的 小灾害对地质档案的损害，更要防止较大灾害对地质档案的 损失，确保地质材料的安全。 损害，比如火灾、地震、洪灾、海啸等等。各种灾害具有不确 一、地质档案的管理的现状 定因素，它们随时可能会爆发，会对地质档案造成巨大的损 近年来，随着人们对档案管理意识的不断提高，档案管 失。因此，对地质档案进行备份管理，是防灾和减灾的必要 理工作越来越受到大家的重视，档案管理方法也在不断增 措施。 多。特别是在科学技术的不断发展下，在我国档案管理工作 三、做好地质档案异质异地备份的策略 中开始将档案资料数字化处理后将其保存在磁带、磁盘及光 (一)提高思想认识 盘中，由于这些存储载体具有存储量大、体积小及易于携带 档案管理人员需要增强风险意识、责任意识，从思想上 等诸多优点，所以为档案管理工作带来较大的便利。在各种 高度重视对地质档案的异质异地的备份管理工作，要善于分 自然灾害频繁发生的情况下，档案管理部门对档案管理方法 析和总结各种灾害给地质档案带来的灾难性后果，尽快制定 的运用更为重视。地质档案异地备份在1999年开始进行研本单位的备份计划，采取备份措施，完善相应的规章制度，加 究，并在实践中进行应用。特别是在汶川地震发生后，地质 强对备份工作的指导。 档案异质异地备份管理制度开始不断完善，这对于地质档案 (二)加大资金投入 管理工作的开展起到了极其重要的推动作用。但在地质档 要加大对各份管理工作的资金投入，为各项工作的开展 案异质异地备份管理中还存在着一些不足之处，具体表现可 提供资金保障，保证科学研究、设施建设等的顺利进行。要 以归纳为以下几个方面： 重视引进先进的设备和技术，加强对地质档案的数字化处理 首先，思想重视不够。在地质档案异质异地备份管理工 工作，丰富地质档案资源，为做好数字档案备份管理做好