医院信息系统的切换准备及实施方案探讨.pdfVIP

医学信息2014年11月第27卷第 11期（3）MedicalInformation.Nov.2014.Vol.27. No. 11 医学信息学 窑临床医学信息学窑 医院信息系统的切换准备及实施方案探讨 陈 昱 渊泰州市第四人民医院袁江苏 泰州 225300冤 摘要院随着医院信息化的发展及管理水平的提升,原有的医院信息系统不断被功能更强大的新系统所取代袁医院势必面临医院信息系统的切换问题遥 医院信息系统管理和执行部门袁必须制 定详细的计划书袁选择适合本院的切换方式袁做好切换前的准备工作袁制定切实可行的实施方案和应急预案袁才能确保医院信息系统切换工作万无一失袁为医院各项业务的顺利开展提供信 息化平台的有力保障遥 关键词院医院信息系统曰切换曰准备曰实施 HIS是Hospital Information System 的缩写，即医院信息系统。医院信息系统包括门 直接操作人员、业务管理人员在真实的业务环境中熟练使用新系统，能在设定权限范 诊挂号收费、药品管理、入出院管理、医生工作站、护士工作站等基础信息系统，涉及 围内进行字典维护、系统维护。于维护级培训维护级培训主要对象是信息化建设项目 门诊流程、住院流程、药品管理流程等医院诊疗活动的主要业务流程。随着医院信息化 组人员、医院信息科的专业技术人员。通过培训，应具备系统切换时进行现场指导、异 的发展及管理水平的提升，原有的医院信息系统不断被功能更强大的新系统所取代， 常识别和故障排除的能力。 如何做好系统切换前的准备工作，制定安全有效的切换方案,实现医院信息系统的成 3.3组织准备医院信息系统的切换绝不仅仅是上线一套软件系统，更是对医院各项业 功切换，对整个医院信息化平台的建设和发展都具有重要意义。 务流程、管理流程的优化和再造，医院信息系统上线后必然导致原有的院内管理和运 1切换工作计划部署 行模式发生一定的变化，例如门诊排班是由挂号室负责还是由门诊办公室负责管理， 制定完整详细的系统切换上线计划书，包括各阶段的进展时间、工作内容、参与人 诊疗项目字典是由物价部门还是信息部门负责维护，医嘱模板（医生组套）是各科室自 员等。医院信息系统的切换涉及到全院每一个部门，在切换过程中会有许多科室的业 行负责还是全院统一制订等。在信息系统切换前必须做好相应的组织准备，明确管理 务流程需要确认、协调，所以在整个过程中要有医院权威的管理部门、院级领导负责， 细节，建立层级权责。否则医院信息系统的切换就会出现信息部门一头热的现象。 并且医务科、护理部、财务科、药剂科等相关科室都要有专人参与进来。 3.4数据准备系统切换最重要的工作之一是数据准备，新旧系统间的数据迁移，需要耗 [4] 鉴于我院的实际情况，将系统切换工作分为三期：第一期，完成本院基础信息系统 费巨大的时间和人力，一般数据迁移的工作量至少占到系统升级总工作量的 1/3 。结 的切换；第二期，完成本院新系统中新增系统模块的上线；第三期，借鉴本院系统切换 合原有信息系统的实际情况，我院采取部分数据迁移的方案，即迁移字典数据但不迁 的经验，完成分院以及社区基础信息系统的切换以及各类接口程序的完善。整个系统