三校生高考培训课件.pptVIP

三 校 生 高 考 培 训 ---OFFICE~EXCEL 概述 Excel是Microsoft公司office办公自动化软件套件中重要成员 制作表格、处理数据、分析数据、创建图表功能 界面 菜单和工具栏 数据菜单 自动求和、粘贴函数、降序、升序、图表向导 编辑栏 用于输入或编辑工作表中的数据与公式 地址栏、取消按钮、输入按钮、输入公式与函数按钮、编辑框 工作簿、工作表、单元格 .xls文件，工作簿文件 包含若干工作表，默认为三个工作表，用户可添加 工作表中包含65536行和256列，行号用数字表示，列号用字母表示 工作簿名字、工作表名字、工作表标签 活动工作簿、活动工作表、活动单元格。当前 单元格地址 编辑栏中可以看到当前活动单元格的地址 表示方法：行号列号 绝对地址：$行号$列号 单元格区域 单元格区域表示方法：左上角单元格地址：右下角单元格地址 单元格中输入数据 单元格中，左对齐显示字符；右对齐显示数字；如果输入数字较大，默认用科学记数法显示数字；日期按“年-月-日”格式输入，或“月/日”；时间按“时：分：秒”格式 自动填充方式 改写数据方式：单击单元格 插入数据方式：双击单元格 移动、复制单元格 插入法：目标单元格的位置将下移或右移 复制法：目标单元格的内容将被覆盖 鼠标拖动法只能实现复制式移动或复制单元格操作 如果是一个区域，如何操作 使用菜单，则可实现插入式移动或复制 删除与清除单元格 删除单元格：将单元格及其内容一起删除 清除单元格：只清除单元格中的内容或格式，而单元格保留为空白单元格 工作表的操作 选择 删除 重命名 插入 格式单元格 设置字符格式 设置数字格式 设置对齐方式：默认为水平对齐和垂直对齐（靠下，即数据靠下边框对齐） 合并单元格：合并单元格时，如果选定区域有数据，只保留区域左上角单元格中的数据 格式化工作表 设置行高与列宽 设置表格线 数据处理 自动求和 使用公式计算 使用函数计算 排序 筛选 分类汇总（需要按分类字段对数据进行排序；默认的分类方式为汇总；删除分类汇总时，只需在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮） 图表 创建图表 编辑图表 * *