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外贸业务员开发客户 方法不只一个.pdf
外贸业务员开发客户 不仅仅只有发邮件这一个方法哦
很多外贸人员在与客户交往过程中 由于缺乏对采购商心理的认识程度 没有换
位思考 该做的事没做 不该做的事却忙得忘乎所以 该说的话没说清楚 不该
说的话 却说了一大堆 业务员的专业素质不是取决你有多高的学历 而是取决
于你工作的经验及解决问题的能力,以及与客户沟通的能力。
多数情况下,买家对供应商的主动推销都不感兴趣,因为这样的骚扰太多了 客
户十分反感。
美国某公司的报告称:该公司最近的数据显示 垃圾邮件占所有互联网邮件比率
已经上升至40%;2002年美国人平均会收到2200封垃圾邮件 垃圾邮件按每月增
长2%的速度递增。可见垃圾邮件因其成本廉价,已经发展到严重泛滥的程度
成为人人喊打的过街老鼠。
在这种情况下 如果你仍然继续在未经客户许可的情况下 给客户发送推销邮件
实际上是在贬低自己的企业形象。事实上 从尊重客户的角度讲 也不应该这么
做。
如果这样做 显然有不尊重客户的嫌疑 那么客户又为什么要回复你 要尊重你
呢?而这时候理睬你的客户,笔者相信他们已经至少把你定格为低价供应商,他
们心想,如果你的价格比别人便宜20%,我为什么不问问呢?当然也有问都懒得
问的客户,因为他们已经麻木了。
所以 对于一个从没联系过的新客户 最好不要再仅仅使用发送电子邮件的方式
了。你可以采取如下方式:
1. 到客户网站留言
很多客户在网站上专门开设了在线留言的功能,一方面可以不用公开Email,从
一定程度上限制垃圾邮件,另一方面可以 测试网络营销的效果。一般管理良好
的企业都会及时处理在线留言 以体现自己对待客户的态度是非常认真的;同时
使用网站留言的一个好处是:处理网站留言的 往往是销售部门或者客户服务部
门 他们都对降低企业成本、提高办公效率、提升企业形象很关心 因为这样可
以促进企业的销售,提升销售部门与客户服务部门的 业绩。因而销售部门或者
客户服务部门很愿意把供应商的留言转发到采购部门。
2. 传真方法
我们也可以巧妙地利用传真来达到接触客户的目的。比如:
在开展览会之前,邀请客户前往参观。有时候还可以加上赠送一些礼品的提示。
这种方法在国内的一些IT企业举行市场推广活动时,使用较多。
在前往某个国家旅行时 得知某公司在当地市场很有影响力 询问是否可以顺便
拜访他们,介绍某种产品,让客户得到利益。
如果没有合适的理由 而只是推销产品 不要轻易发送传真 不请自来的传真和
Email都一样会遭人讨厌。
3. 电话方法
现在 电话销售已经成为一门专业的销售学问。在电话销售已经非常普及的北美
几乎每周都有超过10亿次的销售电话产生,而每年的电话销售额超过3000亿美
元。有效地运用电话进行销售已经成为数百万人的职业本领。这里简要介绍一些
电话销售的要点:
首先 你必须明确此次电话访谈的目标 要知道你想通过此次电话访谈得到什么。
如果说国内销售第一次电话接触的目标就是获取约见客户的机会 那么作为国际
销售,第一次的电话接触可以设定如下目标:
明确客户目前是否在经营此类产品。这个往往可以以需要进口某个产品为借口
问客户的前台客户公司是否提供这类产品一般就可以搞定了;还可以找到该公司
的某个销售经理,通过与销售经理沟通,获得采购部门的联系方式。
获 得给他们写Email或者发传真的许可。另外,您还可以善意地提问说,考虑
到现在垃圾邮件问题很严重 您是否有其他拦截垃圾邮件的电子信箱 如果客户
说目 前这个就可以,您可以就此赞美客户:您公司的IT系统真先进;如果客户
说没有,那么您可以说如果我发现好的解决办法,再推荐给您。
在拨打电话之前 应该对达到预期目标的过程进行设计 可以准备一张问题列表
并对可能得到的答案有所准备。这里尤其重要的是突破前台障碍的技巧。关于突
破障碍,上面使用的扮演客户是一种方法。另外还有其他一些方法,举例如下:
销 售人员(语气严肃正式):您好!我这里是××公司。我这里有一份重要的邀
请函需要传给采购部的负责人。请问该怎么联系他?前台:采购负责人?传什么
邀请函?销售人员:对不起,小姐。因为事关重要,务必直接交给负责人。麻
烦您告诉我该负责人的联系方式和姓名。前台在这种情况下一般会同意你的要
求。
如果接电话的人不是该联系人 并且告知没有此人或不在××部门时 则不能流
露怎么会这样、不会吧等诸如此类不满或质疑的语气。而应先 表示谢意
然后告知接电话的人自己在哪里看到或了解到该先生(女士)是负责该公司××
项目的联系人,并向接电话的人询问如何联系此人或者是否由其他部门 (人员)
负责此事及负责人的联系方式。你可以这样说:谢谢您
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