办公室管理机制.docVIP

办公室管理机制 目的 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。 适用范围 本机制适用于公司所有人员 三、办公区域管理 1、维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。 ①每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。 ②公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到每日清洁。 2、为营造良好的工作环境，顾及他人健康，办公室内禁止吸烟。 3、严禁上班时间大声喧哗、嘻闹、打牌、听音响、玩游戏。 4、危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。 5、不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室。 6、用餐必须在公司规定区域或无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。 7、不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饭菜直接倒入垃圾桶，并做到每日清理垃圾物。 8、不慎洒落在地毯的茶水或饮料，应积极处理，并及时清理。 四、形象管理 1、为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或接听电话中要使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。 2、公司员工必须装整洁，上班时间统一穿着工服，严禁穿拖鞋，过膝短裙/短裤，不得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。 3、接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。 4、遇到需要帮助的客人或来宾时应主动热情提供帮助或指引，严禁不搭不睬。 5、严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。 6、其他未明事项依照《员工手册》中的基本要求中相应规定执行。 五、办公设备管理 1、每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。 2、本着节能减排的环保精神，合理利用资源，夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度不得高于18℃，每天下班前半个小时关闭空调，一般情况下，空调运行期间尽量掩门，禁止开窗。 3、不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。 4、公司员工饮水必须自带水杯，尽量不使用一次性水杯。 5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。 6、节约用电、用水、纸张等资源或物品，严禁恶意损坏、破坏公共设施。 7、爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备，努力监管好监管范围内的办公设备，发现损坏应及时上报行政部，由行政部联系相关人员进行保养维修。 8、爱惜绿色盆栽，严禁用热水、开水、饮料浇灌。 9、以上未用示的固定办公设备遵照《固定资产管理制度》执行，办公用品遵照《办公用品管理机制》执行。 六、工作纪律 1、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 2、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 3、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志。 4、禁止使用公司电话打私人或用公司电话聊天，包括打入的电话。特殊情况必要时接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 5、所有公司员工均有义务做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度。 6、未经同意，任何不不得翻看他人抽屉、文件夹及个人电脑。 7、上班时间员工外出必须填写《外出登记表》，销售员工外出办事必须填写《销售人员工作日报表》，否则旷工论处。 8、公司电脑、网络及计算机辅助设备统一由办公室负责维护保养。未经允许，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 9、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理，必要时必须粉碎处理，办公电脑及重量电子文档需设置密码，做好保密工作。 本机制自签发之日起开始生效。 本机制为试运行，试运行期限为一年。 本机制所有权及解释机归公司所有。 折800 折800网 梵天网络 汇美品 集图秀 折800 折800网 梵天网络 汇美品 集图秀