企业货款回收管理制度.pdfVIP

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企业货款回收管理制度.pdf

企业货款回收管理制度 第1 章 总则 第1 条 目的 为了规范企业销售货款回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账、坏 账的发生和不良资产的形成,特制定本制度。 第2 条 适用范围 本制度适用于本企业销售货款的回收管理。 第3 条 职责 1 .销售部负责销售回款计划的制订与应收账款的催收工作。 2 .财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部及时催收应收账款。 第2 章 未收款的管理 第4 条 若当月到期的应收货款在次月 日前尚未收回,则从即日起至月底止,将此货款 列为未收款。 第5 条 未收款的处理程序 1 .财务部应于每月 日前将“未收款明细表”交至销售部。 2 .销售部根据“未收款明细表”通知相应的销售业务员。 3 .销售业务员将未收款未能按时收回的原因、对策及最终收回该批货款的时间于 日内 以书面形式提交销售经理,销售经理根据实际情况审核是否继续向该客户供货。 第6 条 销售经理负责每月督促各销售业务员回收未收款。 第7 条 财务部于每月月底检查销售业务员承诺收回货款的执行情况。 第3 章 催收款的管理 1 第8 条 若未收款在次月 日前尚未收回,则从即日起至月底止,此应收货款为催收款。 第9 条 催收款的处理程序 1 .销售经理应在未收款转为催收款后的 日内将其未能及时回收的原因及对策以书面形式 提交营销总监批示。 2 .货款被列为催收款后,销售经理应于 日内督促相关销售业务员收回货款。 第10 条 货款列为催收款后的 日内,若货款仍未收回,企业将暂停对此客户供货。 第4 章 准呆账的管理 第11 条 财务部应在下列情形出现时将货款列为准呆账。 1 .客户已宣告破产,或虽未正式宣告破产但破产迹象明显。 2 .客户因其他债务被法院查封,货款已无偿还可能。 3 .支付货款的票据一再退票而客户无令人信服的理由,并已停止供货一个月以上者。 4 .催收款迄今未能收回,且已停止供货一个月以上者。 5 .其他货款的回收明显存在重大困难,经批准依法处理者。 第12 条 企业准呆账的回收以销售部为主力,由财务部协助。 第13 条 通过法律途径处理准呆账时,以法律顾问为主力,由销售部、财务部协助。 第14 条 财务部每月初对应收款进行检查,按照准呆账的实际填写“坏账申请批复表”,报请 财务部经理审批。 第5 章 附则 第15 条 本制度由财务部制定、解释和修改。 第16 条 本制度自颁布之日起开始执行。 2

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