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teacher@chinaitedu．crl{经验交流 电子表格Excel在信息化管理中的运用 陈有志 江苏省南通市港闸区教育局 计算机已经在办公室办公中承担 工作表就拥有了新的标题，只需要使用 关于电脑相关数据的时候，只需要在数 着主要职能，能够快速地将信息进行 鼠标来点击所需要的工作表的标签就 据筛选的对话框内点击电脑一栏，电子 存储和检索等一系列的操作。而办公室 可以成为当前的工作表。 表格会自动在屏幕上显示出有关电脑 管理中需要一些适合的计算机软件对 数据的统计 的所有相关的资料，如电脑的台数、购 日常的办公室事件进行统计和处理。在 数据的统计不仅是在信息化管理 买的年份以及型号等。如此一来，信息 对于这些数据化软件进行开发和研究 中是不可或缺的部分，其对于办公事项 化管理可以使用电子表格来对于各种 的过程中，主要围绕的是如何进行输入 中的任何一部分来说都是十分必要的。 想要了解的信息进行陕速查询。 和输出等一系列对于数据的分析和处 信息化管理中的数据统计部分的工作 ◇ 数据的打印 理。电子表格Excel在信息化管理中担 能够使用电子表格Excel~行综合性的 在信息化管理中，数据的打印是在 任着重要的角色，它能够对其中的所有 统计和分析。数据统计中包含有综合 工作表最后完成之后进行的。Excel电 数据和表格之间进行有效转换，提高 统计和选项统计两个部分。选项统计 子表格具有交互式的排版功能，也就是 信息化管理的效率。 主要是为了单个的项目或者是多个的 即刻排版，即刻可以见到的形式。工作 ● 工作莉 勺建立和选择 项目进行分类的统计，该统计项目主要 人员可以对于选定的区域以及工作表 Excel工作表的建立需要根据信 由表格的使用者来决定。综合统计指的 或者是整个工作簿进行完整的打印，还 息化管理的不同的管理模块来设置出 是对于数据库的所有包含在内的信息 可以将数据库中的信息和数据进行分 适当的工作表格。表格的制作人员需要 进行全面性的完整统计。此外，电子表 门别类的打印，这就需要根据工作人员 根据要进行管理的各项指标，逐个输 格还会允许在同样的一个工作簿当中 的需要而自主选择。在电子表格中打印 入至表格中。由于有一些数据和信息的 进行不同的工作表格之间的互相访问 的选项中，Excel会提供页面打印和打印 含量十分大，所以需要对工作表可以 和转换，这种处理方式十分方便，还可 预览的功能，页面设置可以对于纸张打 容纳的信息量有一定的要求。根据目前 以将各个表格之间相同项目中的数据 印的方向以及缩放的比例等进行设置。 Excel表格的情况，一般工作情况下都 进行相加。 电子信息产品在如今的现代化生 有足够的空间来对数据进行归纳和总 ● 数据的查询 活和工作中占据着十分重要的地位，有 结。Excel表格包含有16个以上的表格 Excel工作表运用在信息化管理 利于我国的现代化建设。Excel表格在 和图以及文字的编写等模块。因此，相 中，数据的查询也属于表格运用中比较 日常的办公工作中是十分重要的一部 关的工作人员在建立工作表的时候，需 重要的部分。一般信息化管理会使用电 分，很多企业日常经营的数据和各种