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浅谈新时期基建档案管理人员素质培养的重要性 齐 潇 湖州师范学院校园建设处 浙江湖州 313000 摘 要：随着社会的不断发展经济的快速增长同时也带动了高校现代化建设的进 程，大量的建筑工程项目也随之引入，也使得高校基建档案内容更加丰富，专业 性更强。而与此同时，我国有关档案管理的体制，法规制度方面都在做相应的调 整，本文对新时期高校基建档案管理人员素质培养的重要性进行浅谈。 关键字：基建档案管理；素质培养；重要性 一、基建档案管理 基建工程档案记录了建筑物地上结构与地下管线以及其他基本建设项目的 真实情况，具体包括建筑施工图纸以及在建设实践当中所产生的各种资料。它切 实反映了建筑项目完成的全部内容，在建筑施工过程中这些技术资料可以随着工 程的进行不断地在原有资料档案的基础上进行补充和修改从而达到近一步的完 善做到与实际相符，所以不难看出基建档案在施工过程中有着非常重要的作用。 由于高校基建档案是反映校园建筑物在施工过程中的全部真实记录，它将决 定今后对该项目的检查、维修以及管理工作，所以为了让基建档案能够更好的运 用到现实当中，对于整个档案的管理要放在施工现场管理当中的最首要的位置不 能有任何松懈。同时作为综合评价建筑施工现场管理的主要依据，基建档案的管 理也可以成为衡量一个高校管理水平的重要标准。 在高校基建档案管理上，相关管理人员应该对一些重点建筑项目做细致充分 的研究，充分预备即将需要的档案材料，以便在日后实际操作中随时利用。对于 工程建设的初期就要及早创建档案信息，根据项目自身的特点以及内在联系进行 合理的划分。提供更深层次的基建档案决策分析、咨询报告、信息分析并列出详 细的、不同层次的检索内容方便日后的查阅。与此同时，基建档案管理人员还应 该充分发掘自己的潜在能力，努力创新开创基建档案管理和开发利用新局面。因 此，对于基建档案的管理工作应该得到切实加强引起各部门的足够重视，这其中 最根本的就是要全面提高基建档案管理人员的个人素质。 二、基建档案管理人员素质培养 在高校基建档案管理中相关人员的个人素质修养可以直接影响到基建档案 的管理质量。因为一个基建工程的跨度很长，整个工程有时甚至可以持续数年所 以其管理工作也是非常烦琐的，在如此长的工作周期里对所形成的基建工程决 策、施工以及竣工验收的资料，其收集和记载的工作的难度也是相当大的。要保 证基建档案的高专业性和绝对完整性等特点，无疑会使工作头绪增多、劳动强度 加大，这也是基建档案管理人员所必须面对的艰巨任务。所以基建档案管理人员 除了在做好自己本职工作以外，还要在工作实践当中还要有很强的事业心和使命 感。在工程建设决策、施工以及竣工验收的各个环节都要保证基建档案的整编、 收集、审理等管理工作同时同步进行，切忌将资料过于繁杂的积累，这样很容易 造成资料管理的混乱，再加上如果不及时整理造成施工图纸以及其他资料的缺失 在施工结束后归档不完整，这样一来就给日后的管理工作埋下了无穷的隐患。 基建档案管理的业务性很强，相关人员要做好基建档案的收集管理工作。由 于基建档案材料的来源广泛，涉及到工程项目的申报、政府组织的审批、设计部 门的研讨等一系列复杂而又严谨的过程，这也就使得基建档案的内容包罗万象。 所以在每个工程中相关的管理人员都要收集的大量文件材料，要减轻自身的任务 量就必须缩短档案信息生产周期，提高实用性强的信息的生成速度，合理划分多 种样式的基建档案信息。其中对于哪些材料具有保存价值，这就需要管理人员具 有很强的分析和鉴别能力；对于哪些材料尚不完整、组卷不够恰当或者检索项目 不便使用等等，这些都需要管理人员认真仔细的检查档案材料并且针对存在的问 题，采取有效的解决措施，及时加以修正。除此以外还要严格执行对重要档案信 息的预测和监测工作。 基建档案管理工作人员还应该在工作上严格要求自己，加强自身的职业道德 修养，爱岗敬业，培养良好的职业道德素质。将基建工程中所收集的各项施工技 术资料归档保存是科技档案工作中最经常最大量的工作内容。这些资料的收集对 建筑物以后的维修、改扩建都有很重要的作用，也是重要依据。所以不能忽视每 项工程的各种施工图以及各项文字资料的收集归档工作。由于大部分参与施工的 基建人员的对基建档案的项目资料不十分重视，甚至是无人过问，无人管理，这 就要求相关人员要主动收集，明白自己的责任，有义务自觉地去维护工程资料的 完整齐全。这就要求档案管理人员要做好高校基建工程资料的收集归档工作，紧 密围绕着校园基建工程的施工管