Excel在办公中的高级应用初探.pdfVIP

ISSN1009—3044 and KnowledgeTechnology电麓知识与技术 http：／／www．dnzs．net．cn Computer Teh+86--55 V01．6。No．27．September2010，PP．7845—7846 1-56909635690964 Excel在办公中的高级应用初探 刘平 (西北师范大学网络学院。甘肃兰州730070) 的数据库功能，但根据用户的需求不同，如果能深入挖掘Excel的“数据编辑”功能，而不仅仅把它作为对外部数据进行加工的文字 编辑工具，人们就会体会到Excel在办公应用中的巨大魅力。该文揭示了这一点。 关键词：Excel；高级应用：数据编辑 中圈分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2010)27-7845--02 ExcelintheOfnceof theAdvanced ofNorthwestNormal Network Applications University LIUPiIlg Normal (Northwest University，LaJlzhou730070。China) Abstract：Excelis the officeintheutilizationratesofdata it doesnot aS daily processingsoftware，althoughmatch，suchACCESS， other and database database totheneedsofdifferent SQLSEllVEK，Oraclesoftware，ahuge functions，but usel冬。if complex accordhlg they Call DataEdit”function，notitasanexternaldata will the of dig”Excel just put processing，texteditingtools，peopleappreciateapphcation Excelintheofficeof chagm．Thisarticlerevealsthis． great words：Excel；advanced Key applications；dataediting Excel是日常办公中使用率最高的数据处理软件，它不仅可以制作出外观漂亮的表格及图表．同时在数据的输入、管理和运算 整合方面具备强大的功能。虽然和一些专业的数据库软件相比Excel显得过于简单，但根据用户的需求不同．如果能深入挖掘Excel 的“数据编辑”功能，而不仅仅把它作为对外部数据进行加工的文字编辑工具，我们也会体验到Excel在办公应用中的巨大魅力。 下面就通过对几种Excel常用功能的深入探究来实现办公中的高级应用。 l根据目的对“排序”操作进行高级设置 Excel中的“排序”是一个非常常用的功能．最简单的排序是使用工具栏中的“排序”按钮进行排序。一般会按照当前字段的内容 按升序或降序排列，但大多数人没有注意到当当前字段内容为中文汉字时，默认是以字母为基准，即按汉字拼音的首字母在26个 英文字母中出现的顺序进行排列。如果想以笔画进行排列时，依次选择“数据”一“排序”命令打开“排序”对话框。再单击左下角的 “选项”按钮，在“排序选项”对话框中选取“方法”选项区域中的“笔画排序”，如图l。 如果笔画相同，会按照内码顺序进