黔东南州事业单位人事档案管理系统可行性研究报告.docVIP

黔东南州事业单位人事档案管理系统可行性研究报告 1项目总论 1.1项目名称：黔东南州事业单位人事档案管理系统可行性研究报告 1.2项目承包单位：黔东南州人力资源与社会劳动保障局 1.3项目承包单位介绍：黔东南州人力资源与社会劳动保障局是对事业单位人员进行资料管理与存档的单位。 1.4参考资料 《软件工程导论（第六版）》张海藩编著清华大学出版社出版 《软件工程——原理，方法与应用》吴钦藩编著人民交通出版社出版 《软件工程》　任胜兵、邢琳编著　　北京邮电大学出版社 2项目的建设背景、必要性、可行性 2.1项目的建设背景和必要性 现今黔东南州人事局关于全州事业单位人事档案的管理采用的方式仍是人工管理方式，人事档案数据采用电子表格方式存储，电子表格存储数据在存储容量小、处理速度慢、访问安全性低等多方面的缺点，随着全州人才队伍的规模不断扩大，人员档案的数据不断增多，使得人工处理以及电子表格存储的管理工作方式效率的低下与人事档案管理相关业务的扩展之间的矛盾不断突出，越来越不能满足人事局对人事档案管理的需要。在信息化高速发展的背景下，很明显现行的人工管理方式已经不能满足人事档案管理越益增长的需求，为满足社会资源需求，急切需要建立一个新的、高效的、方便的、互联的人事档案管理系统。 2.2可行性 2.2.1功能要求 目标系统应该具备如下功能： a、对事业单位在职人员的管理，包括存储、添加、删除、修改、查询基本信息等操作。 b、对在职人员职业资格的认证，包括职业资格证书的办法，资格证书的印制与年审。 c、对事业单位人员继续教育的管理以及退休的管理等，具体包括继续教育登记、退休名单的印制、绘制退休趋势图表等。 d、为方便数据共享性，建立多单位、多用户管理机制，系统多单位多用户共同使用以及管理。 2.2.2性能要求 系统必须要有较高的运作速度，操作员填写的表单输入到系统，系统必须能快速及时做出响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所有必需信息并打印出相关报表，所以要求较高的信息处理速度和较大的主存容量；由于要存贮大量的数据和信息，也还要有足够大的磁盘容量；安全性也是系统最重要的性能需求之一，档案管理系统必须有可靠的安全措施，以保证单位人员信息的存储安全。 2.2.3系统基本的功能图 a.e-r图 b.系统流程图 c．功能图 2.2.4项目产品市场分析　　市场分析在可行性研究中的重要地位在于，任何一个项目，其生产规模的确定、技术的选择、投资估算甚至厂址的选择，都必须在对市场需求情况有了充分了解以后才能决定。而且市场分析的结果，还可以决定产品的价格、销售收入，最终影响到项目的盈利性和可行性。在可行性研究报告中，要详细研究当前市场现状，以此作为后期决策的依据。 2.2.5数据流图 2.2.6完成期限 2.2.7项目目标 档案管理系统的目标具体表现为在人事局内部建立人事档案管理系统，初步实现系统信息化，并保证能够按期望顺利完成档案管理工作，提高工作人员的工作效率；提高人事档案管理的整体水平，扩展人事档案管理的业务，从而实现人事档案管理的高效性、方便性、实用性、互联性，提高人事档案管理的经济效益和社会效益。 2.2.8软件投资与收益 假设开发的软件运行的最短寿命为五年；开发时间与试运行时间预定为３个月；经费的投资限制在3万元以内；系统运行环境如下：系统平台： Microsoft windows 7/编程软件： Microsoft Visual C#/数据库：Microsoft SQL Server 2005；收益则主要在于节省人力资源费用上。 3项目的安全性 3.1项目的安全与保密性 为了确保单位人员的利益，单位人员的各种信息应保密，特别是对单位用户及操作员用户的密码等信息的保密安全。由于人员的身份和目的不同，本系统还提供不同的权限，如单位用户与普通的操作员之间的权限不同。 4可行性研究 4.1可行性研究的方法 采用调查方法：通过对人事档案管理人员的调查以获得第一手资料，确定管理人员实际应用中的需求；然后经过座谈或开会的形式进行交谈，落实最后的问题定义。 4.2决定可行性的主要因素 本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。 5项目组织和实施计划 5.1项目组织和管理 高效、精简的项目运作组织和合理的人员配备特别是关键岗位人员的素质是保证项目成功实施和运作的重要条件。要根据生产工艺技术特点、设备管理、生产组织和产品市场销售规划，设计出合理的组织机构，并建立相关的管理制度。组织设臵主要取决于项目规模、类型以及发展策略、政策，