如何制定计划？.pptVIP

如何制订计划 计划的涵义及作用 计划的分类 计划的编制过程 计划的编制方法 如何进行时间管理 对计划的正确认识 1、计划是管理的首要职能，计划是现实通往未来的桥梁； 2、计划是组织运行的“乐谱”； 3、没有计划的组织，内部将会一片混乱； 4、在好计划的指导下，水平一般的下属也会工作的很出色。 在差计划的指导下，能力很强的下属也会把工作搞得很糟。 企业不同层次计划的特点 甘特图 时间管理：个人计划实践 德鲁克：有效的管理者与其他人最大的区别，就在于他们非常珍惜时间。 时间的供给没有丝毫弹性，时间不可以储存，时间完全没有替代品。 时间的管理重点在于如何用好自由时间。 时间管理的目的：有效利用时间 时间管理的方法与步骤： （1）列出目标清单； （2）将这些目标按其重要程度排序； （3）列出实现目标所需进行的活动； （4）对实现目标所需要的活动排出优先排序； （5）按优先顺序制定每日工作时间表或备忘录； （6）按工作时间表开展工作； （7）每天工作结束，回顾当天时间运用情况并安排第二天的活动。 管理综合练习：验证计划的作用 目的：尝试时间管理方法，运用计划制定方法，体会计划的作用。 步骤： （1）记录个人一周的时间使用情况（见表1）； （2）对时间使用情况进行分析评估（见表2，表3）； （3）应用时间管理方法，反思时间管理中存在的问题并加以改进； （4）制定一周的计划（详细可行）并加以执行； （5）验证和反思你的周计划（再记录表1、表2并与以前进行对比），总结制定计划和执行计划的经验教训。 表1 时间使用情况记录表 表2 时间使用情况分类评估表 表3 各事项分类评估标准 * * 计划层次 战略层计划 战术层计划 作业层计划 计划期 长（5年以上） 中（一年左右） 短（月、旬、周） 计划的时间单位 粗（年） 中（月、季） 细（工作日、班次、小时、分） 空间范围 企业、公司 工 厂 车间、工段、班组 详细程度 高度综合 综 合 详 细 不确定性 高 中 低 管理层次 企业高层领导 中层，部门领导 低层，车间领导 特 点 涉及资源获取 资源利用 日常活动处理 一、计划工作概述 （一）计划的概念 定义：根据实际情况，通过科学预测，权衡内、 外条件，提出在未来一定时期内要达到 的目标以及实现目标的途径。 计划工作包括： 制定计划 执行计划 检查计划 （2）计划是在调查、分析、预测的基础上形成的； （3）是对未来一定时期内的工作安排，是现实与 未来目标间的一座桥梁； （4）计划也是一种管理协调的手段； 理解： （1）计划是管理工作 的一项首要职能； （5）一个完整的计划要清楚 的回答下列六个问题： 做什么(What)？ 为什么做(Why)? 何时做(When)？ 何地 做(Where)？ 谁去做(Who)？ 怎样做(How)？ ——5W1H （二）为什么要进行计划工作？ 1、就个人而言，能有效利用自己的时间，使行动有 预见性，生活有条不紊。 2、对企业而言，计划是有效组织企业生产的一种方式， 能充分利用企业资源，保证组织各项活动有序进行； 同时，多变的环境要求企业经营要有预见性。 3、对国家而言，市场存在缺陷、企业决策的盲目性、逐 利行为等，导致市场失灵，社会公益项目没人投资， 需要政府有计划的引导、完善。 （三）计划的分类 1、按表现形式分为如图所示： 宗旨 目标 战略 政策 规划 程序 规则 预算 2、按企业职能分为： 业务计划——销售计划、生产计划、供应计划、 新产品开发计划等； 辅助计划——财务计划、人事计划、后勤保障 计划等。 3、按计划的期限分为： 短期计划——1年以内的详细、具体的计划。 中期计划——1~3年的计划。 长期计划——5~10年的长远规划。 4、按组织层次分： 战略计划——由高层管理者负责制定，体现组织在未来一段时间内总的战略构想和总的发展目标以及实施途径。 战术计划——由中层和基层管理者负责制定，是在战略计划框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保资源的获取和有效利用而制定的具体计划。 5、按计划的对象和涉及的内容分为： 综合计划——具有多个目标和多方面内容的计划。 部门计划——内容专