理顺管理服务职能、规范公开办事程序工作自查报告.docVIP

理顺管理服务职能、规范公开办事程序工作自查报告 资产管理处 为巩固党的群众路线教育实践活动成果，持续加强工作作风建设，按照校党[2015]31号《郑州航院关于印发〈理顺管理服务职能 规范公开办事程序实施方案〉的通知》要求，资产管理处以增强服务意识、理顺管理服务职能、规范办事程序为重点，认真开展了理清工作职责、列出业务清单、优化业务办理程序、明确优化后下放或取消业务的监管措施等自查工作。现将自查工作内容报告如下： 一、理清工作职责 （一）资产管理处工作职责 资产管理处下设房产管理科、后勤管理科、物资环保科三科室，在学校党委和行政的领导下，担负着学校物资设备和家具的购置与管理工作、房产与土地管理工作、技安环保工作，并代表学校对后勤服务工作进行监督与管理，其职责主要有： 1.执行国家和学校国有资产管理方面的法律、法规、政策和规定； 2.实施全校资产管理规章制度，建立健全资产信息化管理系统； 3.负责学校清产核资、产权界定、产权登记、产权变更、资产处置等资产管理工作； 4.负责起草并组织实施全校资产管理规章制度； 5.对全校教学、科研、实验、办公所需仪器设备、家具、用具、贵重软件等，集中实施政府采购，对报废设备家具的回收处置； 6.代表学校对本校资产、产权变动和物资处理等重大问题进行管理和清核； 7.管理学校各类房产； 8.实施学校基建维修工程； 9.实施后勤甲方职能； 10.负责学校的技术安全、劳动保护和环境保护工作； 11.完成领导交办的其他工作。 （二）各科室工作职责 1.房产管理科工作职责 ①负责全校办公用房、家属房、单身职工宿舍、青年教师公寓的调整、分配与管理； ②实施全校房产管理相关规章制度； ③负责房产证办理工作及与房改相关的各项工作； ④负责全校办公、教学、科研类家具、职工宿舍和学舍家具的购置与报废全过程管理工作； ⑤兼负责资产管理处办公室各项工作。 2.后勤管理科工作职责 ①具体制定学校修缮计划，组织项目立项论证。受理校内部门水电新建设项目的申请、编制或审查工程经费预决算； ②负责对修缮工程项目进行材料管理、质量监管，办理验收、结算手续；协同审计部门在工程立项、请示批复，验收管理、预决算等各个环节加强管理。 ③负责学校水、电、暖供应的协调管理工作； ④拟定后勤服务协议，与后勤服务总公司签订承包合同，检查落实学校后勤年度工作计划；对后勤服务质量进行监督、反馈，提出整改意见并督促整改。 ⑤制订全校水电管理办法，并配合、监督后勤服务总公司具体落实水电管理工作。 ⑥按照学校的有关规定及后勤的实际情况核算后勤服务费用。 ⑦监管后勤服务工作，协调后勤各部门与学校各单位间的工作； ⑧完成与后勤管理相关的其他工作。 3.物资环保科工作职责 ①负责物资设备的采购配置、改造更新，直至报损、报废全过程的综合管理工作； ②采购及物资设备处置档案管理，物资设备建账与出入库，资产统计与报表； ③编报并落实劳保用品和防暑降温用品计划； ④配合有关部门做好劳动与生产安全管理; ⑤完成领导交办的其他工作。 二、各科室业务清单及办理流程 1.房产科业务清单及办理流程 ①新进硕士、博士青年教师周转住房安置 办理流程： ②公产住房调整： ③学校办公用房管理调整 办理流程： ④批量教学办公家具采购配置 办理流程： ⑤校内家具零星采购 办理流程： ⑥个人房屋产权证办理 办理流程：按照国家有关法律法规及河南省省直机关事务管理局、郑州市房管局等政府部门的相关要求程序办理。 2.后勤管理科业务清单及办理流程 监督管理后勤服务业务清单: （1）按照学校的有关规定及后勤实际情况核算后勤服务费用，上报后勤服务年度预算，拟定后勤服务协议，与后勤服务总公司签订承包合同，检查落实后勤服务总公司工作年度计划；对后勤服务质量进行监督、反馈，提出整改意见并督促整改； （2）落实完善学校水电管理办法，督促后勤服务总公司抓好水电管理工作； （3）督促后勤服务总公司做好供暖及费用核算工作； 校园修缮相关业务清单: （4）具体制定学校修缮计划，组织项目立项论证及年度预算； （5）受理校内各单位新建及修缮项目的申请。向河南省财政厅政府采购监督管理处申报项目计划，根据财政厅批复方式组织项目实施。 2.后勤管理科业务办理流程 （1）后勤管理科服务管理工作流程 （2） 3.物资科业务清单及办理程序 业务 清单 业务办理内容、程序 设备采购 政府采购 采购审批 物资科依据采购计划（经过学校或权限部门批准；对于单一来源或进口产品采购，须由项目单位及立项部门论证并按要求申请后），申报采购方式审批。 采购实施 代理机构组织实施 由资产、纪监、审计、项目单位及相关职能部门共同参与，项目单位负责人作为业主代表。 自行组织实施 协议供货 10万元（不含）以下，由物资科协同项目单位在协议供货名