做好图书资料工作的相关思考.pdfVIP

2011年6月 黑龙江教育学院学报 Jun．2011 第3O卷第6期 JournalofHeilongjiangCollegeofEducation V01．30No．6 doi：10．3969／j．issn．1001-7836．2011．06．080 做 好 图书 资料 工作 的相关 思考 杨 丽 英 (绥化学院外国语学院，黑龙江 绥化 152061) 摘 要：高校院系图书资料室更适合读者需要，所藏图书资料价值在于利用，利用的关键在于图书资料工作者 服务，因此，图书资料管理人员必须不断加强 自身学习与修养，为读者提供更优质的服务，从而更充分地发挥出高校 院系图书馆的作用。 关键词：图书资料；利用；服务；自身修养 中图分类号：G258．6 文献标志码 ：A 文章编号：1001—7836(2011)06—0194—03 图书资料是社会财富、文化载体，蕴涵着丰厚的古今中 通加以改进。我们的做法是：经常与校图书馆和其他系图书 外物质文明和精神文明成果，是人们获取知识、增长技能、提 资料室交换情报、互抄图书资料 目录，引导师生身在院系，眼 高素质的重要渠道和工具。各行各业都离不开它，更是学校 观八方 ，熟知全局；向师生介绍、推荐所需资料本院系暂缺 ， 教学、科研和一切工作不可或缺的无价之宝。 何处可索，帮助借阅；而且，图书资料必要的重存，会便于更 图书资料在高等学校，有校图书馆和院(系)资料室两 多人利用，资金短缺时是毛病，资金充足时不见得是缺点，无 层机构承担。笔者多年来一直在系资料室工作，对院系图书 须多虑。问题在于，把好免订 “不必要”的报刊资料关，避免 资料情况比较熟悉 ，现根据 自身感受 ，参照校内外经验，对做 真正的浪费。 好图书资料工作(主要是院系图书资料工作)进行如下思 思考之二：图书资料的价值在于利用，利用的关键在于 考。 服务。 思考之一：院系资料室的地位、作用不可低估。 现代图书资料的概念，不同于以往 ，不仅包括纸张印刷 大学的学校图书馆，是综合性的知识信息库；院系资料 型的纸质书籍、报纸、刊物、档案文件(多数科研档案都在资 室是它的分支和补充，是校图书馆所不可替代的专业性的知 料室)，还包括电子型的电子图书文本、教学光盘、磁带，以及 识信息库¨]。教师教学、学科科研、院系领导工作的重要依 网络信息、多媒体产品。文献收藏的广度、深度、级别及对读 托和参谋基地，也是学生专业学习和品德修炼的重要场 者需要的保障率，大大增加。如何使用利用好这些信息、图 所 。 书资料、文献文件，使其发挥更大效能，是图书资料工作者的 院系资料室设在院系，有得天独厚的天然优势，一是距 责任。 离读者近。师生课间、课余时间都可光顾，阅览、借还都方 以往的图书资料管理员，侧重一个 “管”字，管物、管书、 便，会节省大量时间。二是所藏图书资料，多于学科专业贴 管人、管借、管还。唯恐室内起火、图书丢损、师生不文明，死 进。这些图书资料，对改进教学、开展科学研究有极大帮助， 死看守。为图清闲，从不主动设法把书借出去。 读者特别青睐。三是借阅时间灵活。借阅者若急需某一文 实际上 ，图书资料只有有人看，有人借 ，利用率高，周转 献资料，只要打一个电话、或发个信息，不论节假 日还是工 得快，物尽其用，才能发挥更大效用。所 以，图书资料 “用” 余，工作人员都会随叫随到，深受大家欢迎。院系资料室，以 字为先，用户至上。再好的图书资料 ，即或珍本、孤本搁置不 其就近的地理位置、特色的文献资