燕京理工学院学校办公室岗位说明及具体分工（试行）.docVIP

燕京理工学院学校办公室岗位说明及具体分工（试行） 科 室 人 员 岗位职责 办公位置 办公电话 综合办公室 副主任：李 娟 （主持工作） 在校长办公会的领导下，负责传达上级领导及校长办公会的方针、政策、决议，做好上传下达工作，做好主管领导的参谋及得力助手。全面主持学校办公室职责范围内的全部工作，对本部门的全部工作负责，并主抓日常行政、档案、车务、收发工作。 综合行政楼411 3380007 副主任：孙 莹 负责学校品牌宣传整体工作；负责与媒体对接、沟通、合作；负责跨界合作项目活动的引进、策划、执行，与外界合作机构的对接、沟通、协调。 负责学校新媒体（微博、微信）、学生门户网站（燕京学社）的整体管理及宣传导向的把控；线上线下活动的引进、策划、执行与推广。 负责学生网站电子杂志的更新、推进、开发、利用。 网络有声电台的逐步建设、完善、更新及其它创新项目的植入与运作。 3380031（FAX) 主 管：肖恒顺 1、协助领导做好办公室职责范围内的各项工作。 2、负责学校和办公室的公文处理，审核以学校名义印发的文件、文稿。 3、做好对外联络往来工作，做好上级、外单位来文来电来函的拟办工作。 4、负责学校宣传工作中传统媒体部分，把握宣传方向，对校内外大稿的内容及文字把关，校报校刊、宣传册编审，校园宣传内容审定更新。 5 、司机班及车务的管理工作。 职 员：尹 婷 来电、来访、传真、信件的接待回复工作；协调、协助校内其他部门工作；日常通知的拟定、发布。 校办承办的各类会务接待，会议室布置、材料摆放、礼仪茶水、与会人员沟通等；与合作酒店饭店的沟通，对账报账等。 部门考勤记录，配合学校定岗定编、信息采集工作等。 4、管理本部门办公用品、低值物资、固定资产等物资；配合学校的资产清查工作；校办库房物资管理。 5、校领导、部门人员的各项费用报销；制作部门年度预算及专项活动预算。 6、学校办公电话账单核对、费用报销、业务更改等管理工作。 7、协助司机班长对司机班及公务车进行管理。 党群办公室 负责人：林 美 1、围绕党委的中心工作，有计划地开展调查研究，为党委决策当好参谋； 2、负责党委工作计划、