第四章EXCEL(1基本概念).pptVIP

第四章 电子表格软件EXCEL的使用 EXCEL 是一个通用的电子表格软件，用以组织、管理、计算数据。 1、 EXCEL 的功能 1）自动生成规范的电子表格。 2）数据分析和处理能力（ 提供函数） 3) 图表功能 4) 数据共享（INTERNET、VB、VFP、WORD） 2、 EXCEL 的启动与退出 1） 启动 （1）? 桌面系统—开始—程序—MICROSOFT EXCEL （2）? 我的电脑—双击EXCEL的文档（.XLS）文件 2） 退出 有多种方式退出： （1）? 文件（菜单）—退出 （2）? 双击左上角EXCEL图标 （3）? 单击有上角“关闭”按钮 （4） ALT+F4 3、 EXCEL的窗口和工作簿 1）EXCEL窗口的组成 （1） ? 标题栏：显示EXCEL图标或工作簿文件名 （2）? 菜单栏：提供对EXCEL表格的常用操作命令 （3）? 工具栏：以图标方式提供常用操作按钮 （4）? 状态栏：显示当前工作状态 （5）?编辑栏：显示和计算单元格数据，分为三部分：名字框、命令按钮、公式栏（要点）。 （6） 文档窗口：就是电子表格的工作区域。 2）工作簿的概念 （1）? 工作簿 —EXCEL的文档文件，含一个或多个工作表，工作簿文件的文件名默认为BOOK1、BOOK2…,扩展名为.xls. （2）? 工作表 —工作表是EXCEL的基本工作单位，由单元格组成，最多可有65536行和256列单元格。一个工作簿默认有三个工作表（SHEET1、SHEET2、SHEET3）。工作表用以存放字符串、数字、公式、图表等数据信息。 （3）? 单元格 —单元格接收键入的各类数据，其地址由列标和行标来标识，如B2表示第B列第2行。 （4）? 活动单元格（当前） —鼠标激活的单元格，表示正在录入数据和准备要操作的单元格。 (一个表只有一个) 3）工作簿的管理 （1）? 工作簿的创建 ●启动EXCEL后，系统创建BOOK1工作簿. ●文件（菜单）—新建 （2）? 工作簿的保存（存盘） 文件（菜单）—保存（另存为）—确定 （3）? 工作簿的打开 三种方式： ●文件（菜单）—打开—对话框（选文件夹、文件名）—确定 ●文件（菜单）下面，单击最近使用过的文件名 ● 我的电脑，双击.XLS文档名 （4）? 工作簿的关闭 ●文件（菜单）—关闭 ●文件（菜单）—退出 * * *