城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务研究.pdf

图书情报工作 第鹌卷第5期21304年5月 城市建设文件、档案信息集成管理与集成 服务研究木 安小米 中国人民大学档案学院北京100872 [摘要]从研究背景，研究目标、研究内容和拟解决的关键问题，研究方法、技术路线和创新之处，研究计划，研究意义及预期 成果5个方面，介绍国家自然科学基金项目“城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务研究”的思路和体系。 [关键词)信息集成管理与集成服务城市建设文件管理档案管理知识管理研究思路 [分类号】G250．76 of Information andServicesUrban RecordsandArcWv％ Integrated Management Development AResearchFramework AnXiaomi Archives of 100872 College，RenrninUniversityChina，Beijing introducesaresearchframeworkfortheresearch information andservicesofu} [Abstract]Thispaper stuay”integratedmanagement ban recordsand nationalresearch the ScienceFoundationofChinain development archives”，a by NationalNatural projectsupported five research and aspectsofthebackgroundoftheresearch，theaims，researchobjectivesandfocus，methodologyoriginalityofthepro- andthe achievements． ject，researchplans，significanceexpecting information andservicesurban records archives [Keywords]integratedmanagement developmentmanagement management researchframework management knowledge 信息化时代的最优化管理模式是：城市建设记录、文件与档 1研究背景 案集成管理和一体化管理的模式(见图1)。该模式可以确 保城市建设档案在文件的生命期与被建环境或建设项目的 随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发 生命期内的真实性、可靠性、完整性和可利用性，确保城建档 展及其在城市建设领域的广泛应用”1，城市化、信息化的进 案的各种价值均能发挥作用，满足不同利用者的需求；在联 程13益加快，“城市规划、建设、管理与服务的数字化工程”列 系历史、现实与未来，发挥城建档案的证据、信息与记忆功能 入了“十五”国家科技攻关计划“o，城建领域信息化工作已 方面均比其他模式有显著的优势。该模式成功实施的条件 全面启动”o，数字城建建设正在成为我国城市现代化发展战 是：城建档案的管理需被纳入城市建设活动的规划管理、业 略的重要组成部分。社会越来越期盼以用户为中心的，跨越 务流程控制、全面质量管理等专业业务活动及其管理范畴， 时空、跨越机构边界、跨越不同信息系统边界的网络化信息 并且采用集成管理的理念和方法”J。 集成管理与集成服务”1。面对新的城建档案的形成、运动流 1．2城市建设文件、档案信息集成管理与