办公用品管理办法 备用 QG.docVIP

一、办公用品管理办法1 范围 1.1本标准所指办公用品为公司员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。 1.2本标准适用于公司部。 2 职责 2.1———负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。 2.2采购部负责外购办公用品的采购。 2.3公司设立办公用品仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 2.4负责每半年核定一次各部门应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送———。 3 规定 3.1办公用品由部门（）统一领用，其费用按———核定定额标准执行。部门（）管理人员每人每月10元、非管理人员每月元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。 3.2办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。 特殊物品需专题报告，经公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。 3.打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由———审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报公司主管领导审批。 3.办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按非生产设备。 4 程序 4.1办公用品的计划审批 4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。 4.1.2办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门领导审核签名后，交———；超过上述标准的，需经过公司主管领导审核，并报送总经理批准。 4.1.3———对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份（包括公共使用的办公用品计划），附一份各单位《办公用品领用计划》报公司主管领导审批。 4.1.4———将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交；一份《办公用品领用计划》退回各部门（厂）作领用文具的依据；另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由———留存。 4.1.5根据公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《公司办公用品采购计划》一式两份，经的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，留存一份。 4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核 4.2.1采购部根据制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。 4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和，如有变动应及时更改。 4.2.3 负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。 4.2.4每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单，到领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放，并登入各单位领料台帐。 4.2.5每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报———，供考核用。 4.2.6———每年对各单位费用进行考核，对超标单位进行减发。 5 其它 5.1应每月盘点，盘亏盘盈应查找原因，并向主管领导和———汇报。 5.2———对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，办公用品进行监督抽查，对办公用品使用情况进行月度通报。 6 文件与记录 6.1《办公用品价目表》 表9401-1 6.2《办公用品领用计划》 表9401-2 6.3《办公用品计划费用汇总表》 表9401-3 6.4《办公用品采购计划》 表9401-4尊敬的各位领导，各位同仁： 大家好！本人被组织任聘为。。。。副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干，善于思索，不断创新”三种优秀品质。以奖励机制为主，及时勉励，激发老师团队精神，从而完成教育教学任务。其出发点是一切为了学生，为了学校的生存、发展而不辍劳作。