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保利·罗兰香谷
案场管理制度
一、考勤制度
严格遵守上下班制度(早8:45晚18:00),到岗后及时签到(早上以换好工服、化好妆时间为准,晚上以下班之后换下工装,不许提前更换),禁止迟到及早退;(总值:早8:30分;晚19:00分,暂定二人)
2、 销售人员如迟到5分钟以内,记迟到一次并罚款10元;如迟到10---15分钟,记作旷工半天并罚款20元,迟到15分钟以上记作旷工一天并罚款50元;月累计三次迟到记作旷工一天;旷工者开违纪单一张。(B)
3、 上班自觉签到,不得代签,漏签则视为非正常上班,代签者视为违纪开违纪单一张。外出须填写外出登记;(A)
4、 每天接待客户顺序表按签到顺序进行轮位,当天下来未轮到者第二天不补;
5、 销售人员采取每周六天工作制,周一至周五轮休,周六、日正常上班;销售经理提前一个月制定轮休表,除有特殊情况并经销售经理批准才可调换休息时间;销售人员未按轮值表当班,休息没有按每周轮休表进行。(A)
销售人员与人换休不提前上报并征得案场销售经理同意。(B)
销售人员请假在一天内由销售部经理批准,并填报请(休)假申请表报销 售经理,一天以上须经人事部批准,不得由他人代假或事后补假;假单最迟 请假第二天中午前送至销售经理处;
严禁当日早上请假;节假日以公司和销售部临时安排为准;
如遇病假需在班前告知主管经理,事后补交病假单;调休需提前一天提出 申请,经批准后方可调休。私自换班者二人均论旷工处理。凡是未按时请假的,记作旷工一天。(A)
每天8:45分必须换好工装化好妆到楼下集合,否则视为迟到,按迟到处理;
二.会议制度
1.早会:
会议时间:每日上午8:45
地点:售楼处
主持:案场经理
早会内容:
案场经理、主管检查每个员工的仪表、仪态
销售人员可准备小故事或小游戏激励大家
宣布本日工作内容,激励员工热情
各员工汇报自己本日工作计划
2.晚会
会议时间:每日下午17:30-18:30(遇到客户,会议时间推后)
地点:售楼处
会议主持:案场经理
会议内容:
(1)售楼员汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己处理方法,提出向经理、助理业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因,总结当天现场客户提出的问题。
(2)案场经理、助理认真分析每组来电、来人,帮助业务员了解下步工作步骤,提出完成销售的办法。
(3)做好销售信息的核对工作,如销控状况、销售信息、数据的变更等,否则发生错误,作违规处理,不得以不知情进行自我辩护。
3.销售部周会
会议时间: 周一17:30-18:30
会议召集人:案场经理
会议地点:现场销售部
会议主持:案场经理
会议内容:
(1).案场经理安排下周工作计划。
(2).传达公司的各项工作布置。
(3).各员工汇报上周一至本周日的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作,对工作难点提出请示。
(4).销售部助理总结本周工作,解答工作难点(如遇处理不了的事情,报公司销售部)安排下周销售指标。
备注:每周安排一天进行培训工作,严禁以任何理由缺席;
来电客户登记表
保证各项信息的完整性;(缺少一项罚款5元)
每天17:00之前必须登记到自己的来电档案,并且做好客户跟踪记录,邀约客户来现场,必须保证4天跟踪回访一次,直到客户来现场;明确登记每次回访内容;
来访客户登记表
保证各项信息的完整性;(缺少一项罚款5元)
详细填写客户信息登记表,要求保证每一项信息的准确性(定期抽查),每天17:00之前登记到来访客户登记表上,必须保证4天跟踪回访一次;明确登记每次回访内容;
提示:现阶段要求所有人取消休息,如有成交可以休息;
每天每人至少保证跟踪回访客户30组(未打通不计在内),如不足第二天停接客户一天;
死客户分配:
每半个月互相交换死客户,轮流进行追访,成交归新销售员;
超过10天未做跟踪回访工作的,重新分配其他销售员,成交归新销售员;
不定期抽查跟踪回访纪录,方式主要是跟客户确认是否有销售员跟进;发现谎报,以第二天来电客户不做分配处罚;
接听来电及来访接待
每日接听电话
每天由两名总值人员分上下午负责接听电话,不得空岗,发现空岗追究其总值人员的责任,—(A)如遇特殊情况必须找人代替方可离开
接待来访客户
接待来访客户按照客户轮流接待顺序表接待,由下一位负责划表,站位按接待客户顺序表进行,不得轮空,如轮到接待但不及时站位,则跳过不补,最后一位离开前必须找人代替,否则,停罚接待客户一天;
内业工作细则
月存档文件:
来电客户档案
来访客户档案
考勤表
排休表
外出登记
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