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- 2015-09-08 发布于湖南
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差旅费管理规定
(2014-1A版)
为完善公司关于差旅费的管理,加强财务监督与控制,结合公司实际情况,特制定本规定。
第一条、本规定适用对象为公司全体员工。公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。
、出差前申请
凡出差人员出差前须详细填写“出差申请单”,经上级领导审批通过后方能出行。
、“出差申请单”审批流程
副总经理、部门经理出差申请由总经理审批;
项目部人员出差或协助人员出差需要安排、交接好公司现有工作,本部门经理审批后方能出差。
、出差其他事项
1、出差借款:出差人员凭“出差申请单”可以到财务部借支相应的款项,按照财务流程执行。
2、几人同时出差时,可以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。
3、自行开车出差需要到综管部办理用车手续,按照车辆管理制度执行。
第五条、出差后报销流程
1、 出差人员必须在出差结束后一周内,到财务部办理审核报销手续。
2、具体报销流程按公司财务报销规定执行。
3、出差人员按报销流程审批通过后,交财务部报销费用,本
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