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科技情报开发与经济 年 第 卷 第 期 -./ 0 12.3 /4*567,1/54 8292:5;7241 2.5457= ’$$! #! ’ 文章编号： （ ） 收稿日期： #$$ % $!! ’$$! $’ % $$! % $’ ’$$’ % ## % ’$ 电子商务与档案信息商品化刍议 金艳丽 摘 要：阐述了未来档案信息商品化的主要趋势，介绍了档案信息商品化与电子商 务的分类，提出了实现档案信息商品化的条件以及实现档案信息商品化的意义。 关键词：档案信息；商品化；电子商务 中图分类号： ； 文献标识码： (’)! *) #!+ ! , 为其准备了技术基础和技术人才。近年来，档案馆十分重视计算 # 电子商务是未来档案信息商品化的主要趋势 机技术和互联网技术的研究，档案馆在信息存储标准化、信息远 档案信息商品化的提出已经有很长一段时间了，然而其进 程检索、馆藏数字化等方面都取得了相当突出的成就。档案网站 展一直缓慢。这主要是由于传统环境下档案信息与载体不可分 在提供信息服务方面的技术条件已经成熟。 离，人们必须前往档案馆由档案人员接待查询并提供档案实体 计算机在经济、文化等各个领域的应用已十分普及，产生了 才能获得所需档案信息。这一过程不但手续复杂而且浪费了利 大量的电子文件，为档案网站应用电子商务实现档案信息商品 用者大量的宝贵时间，损害了利用者的积极性，使利用者产生了 化提供了内容基础。 一种回避利用档案的态度。档案信息的流通受到阻碍，档案信息 从理论上讲，档案网站应用电子商务实现档案信息商品化 商品化发展自然缓慢。随着互联网技术的不断发展尤其是电子 的条件已基本成熟，但是在实际中仍存在许多问题。首先是档案 “ ” 商务的出现上述问题便迎刃而解。电子商务是指将互联网技术 人员的思想意识问题，传统档案馆下 重藏轻用 的意识根深蒂 应用于商务活动，以电子方式进行商品和服务的生产、分配、市 固，档案工作者对档案提供利用的认识水平一直不高。这种认识 场营销和支付。档案馆网站应用电子商务的方式，利用者只要登 已不适应信息社会的发展，它的存在阻碍了档案信息商品化的 陆到档案网站选定需要的档案信息，在线支付一定的电子货币， 发展。同时，档案网站应用电子商务实现档案信息商品化还面临 就可以获得所需的档案信息和相关的咨询服务。档案信息的传 着人才缺乏的难题。由于档案馆属于事业机构，管理人员中商业 “ ” 经营人才比较缺乏，而既懂电子商务又懂档案信息真正价值的 递实现了 零时间、零距离 ，流通的障碍基本被扫除。因此，电子 商务必将成为未来档案信息商品化的主要方式。 复合型人才更是稀少。这类人才的缺乏使档案馆网站的电子商 务的运作和建立都无法顺利进行。应用电子商务实现档案信息 ’ 档案信息商品化与电子商务的分类 商品化需要档案网站能够不断提供高质量的信息产品。这就需