城建声像档案de收集与管理.pdfVIP

管理科学 城建声像档案的收集与管理 邹 敏 (北安管理局龙镇农场办公室，黑龙江 北安 164000) 摘 要：声像档案是一种特殊载体的档案，它直观反映城市建设成就和发展状况的载体，在城市规划、建设、管理中起着越来越重要 的作用。城建声像档案是记录城市建设发展最有效的手段，它与传统纸质档案相比，具有更强烈的感召力，本文针对城建声像档案的管理 提 出几点建议。 关键词 ：声像城建档案；收集；管理 城建声像档案的管理是一项全新的工作。我们要在保管技术和 堆照片，没有人能说清来龙去脉。照片说明，不是缺时间，就是缺内 保管手段上加强研究。声像档案有声音、有图像，所反映的档案内容 容，造成整理上的不规范，也给 日后查找利用带来麻烦。由于底片需 比纸质档案更为形象、直接、精确，具有纸质档案无法达到的利用效 要单张保存，,#uEI费用较高，许多单位索性不存。再有，照片档案装 果，它的出现，是档案记录手段的新变革，因而受到各级档案部门的 具规格通常固定，而实际照片大小、形状不一，使整理工作停滞。 广泛关注和重视 。 4解决集中管理难的对策 1城市建设声像档案的收集 上述 问题种种，其原因主要是由于各级领导及有关人员对此项 1．1从有关部门，特别是城市建设管理部门接收的，在城市规 工作的重要性和紧迫性缺乏认识。因此，我们要紧急呼吁那些形成 划、建设、管理活动中形成的声像档案。 城建档案的各有关部门把收集 、保管和利用好城建声像档案当作一 1．2向社会各界征集、购买历史照片，鼓励个人捐赠照片。 件大事来抓，尽量避免和减少这部分档案人为的流失 ，以保证档案 城市声像档案的收集从宣传人手，征集、购买和捐赠相结合， 内容的齐全和历史记录的完整。解决问题的具体途径是： 如：举办图片展览 ，组织摄影评 比活动，召开征集会议 ，定期通过报 4．1执法建制守规范。 纸 、电视等各种新闻媒体进行宣传 ，使社会充分了解声像档案的作 收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受 用。通过举办一些展览，向社会征集了许多历史照片，如解放前的老 行政命令制约，档案部门无法控制。 《档案法》的实施为解决这个难 街老巷 、名居、大冶钢厂各个时期的原貌等，不仅丰富了馆藏 ，而且 题提供了合法依据。它明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档 教育大家要热爱家乡、把家乡建设成山清水秀的园林城市。 案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此，各单位应根据 1．3由专业人员经常拍摄。 实际情况，建立各项规章制度，层层抓落实。要将 “依法洽档”宣传到 城市旧貌、城市的发展变化，以及城市建设现状、名胜古迹 ，这 有关部门和具体人员，确保国家档案的齐全和完整。 类声像档案的拍摄任务，主要 由城建档案馆的专业人员完成。 4．2领导重视是关键。 2声像档案 的整理 解决声像档案集中管理难 ，首先要解决领导认识问题。要认识 声像档案的整理以有利于保持城建声像档案的有机联系，有利 到城建声像档案能形象地 、真实地记录城市建设发展的各个方面和 于保管，便于提供利用为整理原则，我馆声像档案分为六个属类：照 不同历史时期的历程，具有一般文字档案所不能替代的作用，对现 片、缩微片、录像带、光盘与磁盘、底片。分类方案的确立 ，为声像档 实和历史有着重要意义。因此，领导要抱着对历史高度负责的态度， 案的整理工作提供了可靠的保证 ，使整理工作更加科学化。 站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作纳入单位 对于征集、收集来的照片，按照本馆照片档案分类大纲进行分 管理工作 日程，提供必要的物质支持。那种只重建设项 目的结果，轻 类整理 ，筛选出高质量的照片归档，在归档时，要规范照片说明项 形成结果过程；重企业有形的经济效益，轻社会无形的历史影响的 目，其内容有：照片档号、底片号 、照片题名、时间、地点、摄影者、文 短期行为是不可取的。 字说明等，并对相应的底片进行整理，每张底片都编号并独立装袋，