现行文件利用随想.pdfVIP

即所谓数量越大，质量越差，电 子文件越是高速、便捷、大容 量、数据共享，其质量必然越 差，安全性、真实性越差。再 如，讨论文档一体化管理时，要 么好得不能再好，要么差得不能 再差。在一些档案学术研究论文 中，要么就外国的什么都好，要 么就中国的什么都好。笔者认为 这些观点都是偏激的，根本不存 在绝对的好、也不存在绝对的 坏，好与坏是相对而言的。任何 一个事物都有优缺点，肯定一切 和否定一切的思想都是唯心主义 的。比如说，电子文件的产生、 发展，都是事物内部矛盾斗争的 必然结果，都遵从对立统一、量 变质变、否定之否定规律。就拿 电子文件和电子档案来说，它是 在文件这一客观事物或者说是在 人类记忆这一事物中，记录符 号、记录方式、载体、传播方式 诸因素相互对立、斗争与相互统 一、共处的结果；是这些因素之 间各方面量变与质变并互相转化 的结果；是新事物取代旧事物的 螺旋上升、否定之否定的结果。 实际上，在当代各种档案学 刊物上，在档案工作实际中， 一魏宏举 还存在着许多违背唯物主义的思 电子网络把博大纷繁、异彩杂呈的地球花园浓缩成一个小小 维方法和学术观点，这里不再一 的盆景呈现在我们面前。打开电脑，信手～点．大干世界的各种 一列举。笔者从自身工作与学习{ 信息便扑面而来．任你浏览。这不，工余闲暇．我按着朋友的指 中碰到的大量事例中选取上述几 点．在网络的高速公路上信步而行。走着走着．便来到了一处网 个事例分析，只是想说明在我们 站，是介绍美国《信息自由法令》的。对这部法令．我早已略知 档案工作者中还存在着一定程度I 一二．但不知备细。这次偶然发现，自然留意地看了看。不想看 的唯心主义思维方式，它不利于1 了之后，在增加了对这部法令的一些了解之外，同时也将我的思 我们档案学研究和档案工作实践 路打开，联想起了发端于深圳、济南等档案部门，并正在我国各 的蓬勃发展。我们必须不断清除I 级档案部门以风起云涌之势迅速铺开的现行文件利用服务工作。 唯心主义的世界观和形而上学的{ 由于这项活动发轫于档案部门，所以．对这项新的服务内容的拓 方法论，采用辩证唯物主义的世 宽所隐含的政治和文化意义的探讨和论述．从目前看．也仅限于 界观和方法论，正确对待传统与I 我国档案界。不少文章在对其重大意义进行阐述的同时．也提出 革新、中国与外国、理论研究与J 了一些不大不小的疑问，本文在此也谈一点看法。 工作实践，在档案学研究和档案j 第一，现行文件决不是档案。 工作实践中做出更大的成绩。固I 有一种观点认为．档案就是文件。所以档案部门开展现行文 (作者单位： 件利用，实际上就等于是开展档案利用工作。这种观点．笔者不 秦山第三核电有限公司／l 敢苟同。档案与文件是一回事吗7肯定不是．绝对不能将它们混 为一谈l 浙江海盐／314300)I 万方数据 咻 诚然．按照文件生命周期理论．档案就是运行到 第二，档案部门搞现行文件开放利用不是本 一定阶段的文件。在这里，虽然有”档案就是 职工作。 ……文件”的字面联系，但非常关键的是中间却 档案部门搞现行文件开放利用不是本职工 多了一个“运行到～定阶段”的条件限制。这个 作，而是一项新拓展的”兼职”工作。 限制条件，不是可有可无的，而是档案与文件的 档案部门的职责是什么7按照我国(档案 本质区别所赖以存在的必要条件。这即如一个 法的规定：各级各类档案馆，是“负责接收、 人，必然要经历其生命的不同阶段，在不同的阶 收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档 段有不同的特征．有不同的人生价值和自我表 案”的文化事业机构。规定很明确。这里．没有 现、社会存在方式等。举例来说．儿童期．其世 提到现行文件的提供利用。既然我们前面讨论了 界观、人生观均未形成．处在受教育阶段．社会 档案与文件的区别．说明了档案与文件之间不能 存在方式基本上只是一种客体存在，不能以主体 划等号，档案是档案．现行文件是现行文件．那 方式介入社会的各项活动．对于社会的作用只是 么．很显然．根据档案法的规定．现行文件 一个纯消费者。而到了青年期．则其思想臻于成 的开放利用工作就不是档案馆职责范围内