第22章 演示文稿的放映与打包.pdfVIP

35mm 本节视频教学录像： 8 分钟 在放映幻灯片时，可通过添加旁白效果使当前幻灯片更有具有说服力；同时在放映幻 灯片时，可以根据用户的需要选择放映的模式。 幻灯片的放映方式有3 种，用户可以根据需要来选择。 ? 【 】 【 】 【 】 ? 【 】 【 】 在 【设置放映格式】选项卡中可以设置幻灯片的放映类型和放映方式等。用户可以根 据自己的需要来选择相应的模式。 1. 放映类型 用户可以根据需要来选择幻灯片的3 种放映方式。 471 Office 2007 设置放映类型 ⑴ 演讲者放映（全屏幕）。 选择此项，运行全屏幕显示的演示文稿，这是常用的一种方式，可采用自动或人工方 式放映。 ⑵ 观众自行浏览（窗口）。 选择此项，运行小规模的演示。这种演示文稿会出现在小型窗口内，并提供命令在放 映时移动、编辑和复制幻灯片。在此方式中，可使用滚动条从一张幻灯片移至另一张幻灯 片。 ⑶ 在展台浏览（全屏幕）。 选择此项，自动运行演示文稿。如：在展览会场或会议中，如果展台或其他地点需要 运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为“在展台浏览”方式。每次放映完毕 后重新启动。 2. 放映选项 在【放映选项】选项组中，可以根据放映时的需要进行选择。 设置放映选项 3. 放映幻灯片 在【放映幻灯片】选项组中可以选择放映方式，如果只需要放映第 3 张至第 8 张的内 容，则可以在第2 个选择方案里设置精确的数字来进行放映。 472 放映幻灯 片的设置 将一张幻灯片放在演示文稿中，却不希望它在幻灯片放映中出现，则可以隐藏该幻灯 片。 如果当前幻灯片需要针对某种特定场合使用，此功能特别有用。用户可以将这些幻灯 片标记为隐藏，在幻灯片放映时不显示标记的幻灯片，但在需要的时候仍然可以显示。 隐藏的幻灯片仍然留在文件中，只是在显示幻灯片视图放映该幻灯片时是隐藏的。用 户可以对演示文稿中的任何幻灯片分别打开或关闭【隐藏幻灯片】选项。 ? 【 】 ? 【 】 【 】 【 】 【 】 【隐藏幻灯片】按钮 ? 【 】 【 】 473 Office 2007 在演示文稿中录制语音旁白，记录下演讲者的解说，演讲者可以不用跟随演示文稿进 行现场解说，同时避免了演示文稿无声无息地播放，也极大地增加了演示文稿的说服力。 录制语音旁白需要当前的计算机系统能够正常录音，即声卡和话筒可以正常使用。录 制旁白的具体操作如下。 ? 【 】 【 】 ? 【 】 ? 【 】 ? 【 】 【 】 选择复选框，可导 入准备好的旁白 474 设置自定义放映，可以使一个演示文稿适合不同观众的要求。这样既可以展示演示文 稿中一组独立的幻灯片，也可以创建指向演示文稿中的一组幻灯片的超链接。 ? 【 】 【 】 【 】 ? 【 】 ? 【 】 【 】 【 】 ? 【 】 【 】 ? 【 】 【 】 475 Office 2007 1 Shift Ctrl 本节视频教学录像： 6 分钟 制作完幻灯片后，可以预先放映一下，查看最终的效果。如有不适当的，可以及时修 改。在放映幻灯片时，也可以根据用户的需要调整幻灯片的放映顺序及添加注释等。 启动幻灯片放映的方法有2 种，用户可以根据自己的需要选择适合的放映方法。 单击状态栏中的 【幻灯片放映】快捷按钮 ，或者单击【幻灯片放映】选项卡中 【开 始放映幻灯片】组中的任意一个按钮。 在播放幻灯片时，如果需要从头开始播放或者是从某一张幻灯片开始播放，可在 【幻 灯片放映】按钮组中根据需要来使用。 【从头开始】是指从第一张幻灯片开始放映当前幻灯片。 【从当前幻灯片开始】是指从当前幻灯片开始放映幻灯片。 【自定义幻灯片放映】是指创建或播放自定义的幻灯片放映。注意：只显示选择的幻 灯片。 用户对当前的幻灯片需要修改或保存时，可退出当前正在播放的幻灯片。 476 按 【Esc 】键为退出键，在放映时直接按 【Esc 】键就可以退出当前放映的幻灯片。如果 没有设置按 【Esc 】键退出当前正在放映的幻灯片，可以右击正在放映的幻灯片，在弹出的 快捷菜单中选择 【结束放映】命令。 在放映过程中，可以根据需要在幻灯片之间设置切换或者跳到指定的幻灯片放映。 F5 ? 【 】 ? ? 【 】 ? 【 】 【 】 【 】 477 Office 2007 ? Esc 【 】 【 】 在放映幻灯片中，有时需要在幻灯片上进行一些书写或圈点重要的项目，或者在放映 时需要暂时停止以方便讨论幻灯片的内容等，在PowerPoint 2007 中提供了这些工具。 1. 添加墨迹注释 墨迹注释的主要用途就是用鼠标或工具笔来做备注，可以直接添加在幻灯片中，不必 切换到其他程序或在纸上做备注。所添加的墨