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螺旋讲堂2010 年第6 期 总第25 期 w w w . h e l i x n e t . c n 生 物 人 的 网 上 家 园 如何制作精彩绝伦的 PPT ――让会说话的精彩PPT 点亮你的生物科研路! Helixneter 大家好，非常高兴能有这个机会和广大螺友们交流、分享 PPT 制作，演讲的相 螺旋网HelixNet 关技巧与经验。众所周知，PPT 已经渐渐成为我们生物人学习，工作中不可或缺的 沟通工具，首先，当前国内大部分生物实验室内部会开展1-2次/ 月的文献阅读 seminar 或科研进展交流 seminar，每位研究生也都会有中期考核、毕业答辩，即便 我们毕业了还会有更多的机会用到 PPT 如求职面试演讲，项目汇报，生物行业内的 会议交流等等，可以说 PPT 都可以起到良好的信息传递与信息沟通作用。个人认为， PPT 不仅是我们交流与沟通的工具，还是很好的个人能力展现平台，通过美观，简 洁大方的 PPT 和专业的演讲技能我们可以更直接的向实验室同门、同行、导师、领 导陈述学习、工作进展，展现自己的能力，能让你在学习工作中崭露头角，可以说 精彩 PPT 会说话，能点亮你的生物科研路。 内容概览： 本次 PPT 讲座我将从以下三个方面和大家分享：PPT 制作十大原则、PPT 制作流程、PPT 制作十大必杀技。 这些内容仅是本人在学习工作中积累和收集的经验，如大家有更好的经验还请大家在本帖中发帖与大家一起分享。 1 螺旋讲堂2010 年第6 期 总第25 期 第一篇 PPT 制作十大原则 在互联网与 PC 日益普及的时代，由于PPT 强大的多媒体功能而又简单易学的特点使之成为了目前最常用的演示设计 工具，几乎人人都能制作 PPT ，PPT 已经成了我们学习与工作的重要帮手，精彩的 PPT 不仅能帮助大家更好地表达自己 的意思，还能让实验室同门、老师、导师或领导高看你一眼，有时候一份小小的PPT 甚至会改变你的命运。 很遗憾的是，虽然 PPT 简单易学，由于我们制作 PPT 时存在一些误区，如模板使用不当，色彩搭配不当，结构层次 不清晰，PPT 中文字内容太多，太花哨（如加入了太多与内容无关的图片与动画）等等，导致我们制作 PPT 的水平千差 万别，能让我们眼睛一亮的少之又少。 大家看下面 2 张 PPT ，是否喜欢？为什么？ 在这里，还给大家分享一个小插曲，一次有个要好的朋友向我诉苦，每次实验室 seminar 轮到他讲时，他都是很认真 的准备，做了他自认为内容丰富，翔实的PPT ，但每次都出现台上他口干舌燥，台下同门瞌睡一片的状况，他很是苦恼， 多次追问一个要好师兄是何原因，师兄最终无奈，调侃到“不是锅想睡，而是你做的太…，锅打的不是瞌睡，是寂寞”。 大家是否出现或者经历过类似的状况？如有，咱不怪听众，从自身找原因哈。 所以，在这里我觉得很必要先和大家交流一下 PPT 的制作原则。 1.1 PPT 的制作十大原则 1.1.1 一个目标 PPT 演示目的在于传达信息，所以有人深怕遗漏重要信息，索性将 word 文档中整页的文字直接复制到 PPT 中，并照 着内容逐字宣读；有人深怕自己的 PPT 不美观，PPT 中准备了太多无关的图片和动画，花俏得令听众只去看图片和动画， 演讲过后听众对内容一无所知。所以，第一大原则就是“一个目标”： 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个 PPT 只对一类人， PPT 永远为观众服务； PPT 只讲一个重点，不要试