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产品发布会策划 产品发布会的主办者 一般是企业或者行业协会 准备工作： 办展机构首先要与一些研发能力较强的企业或者和行业协会多方沟通，了解该行业新产品发展的动态和他们对发布会的设想和要求。 产品发布会的主要策划方案是由企业或者行业协会完成的，但在展会新闻发布会中的产品发布会，很多是由办展机构与发布新产品企业或行业协会共同合作完成的。在发布会的策划和筹备过程中，办展机构主要起三个重要作用： 第一个：穿针引线 办展机构在策划展会相关活动方案时，将产品发布会作业一项活动列入其中。有了初步打算后，办展机构开始与相关企业或者行业协会进行联系沟通。了解他是否有举办产品发布会的需要，有的话就进一步了解他们的意图和设想。通常来讲，很多企业都愿意为新产品举行发布会。了解相关信息后，办展机构就会制定实施方案。 第二个：提供展示平台 产品的展示平台对发布会的成功举办有重大影响。办展机构要为每场发布会提供合适的展示平台，如果展会期间有多场发布会，要统筹协调安排。例如： 服装展中的流行趋势发布会，办展机构必须和企业协调，妥当安排好各发布会产品的出场次序。 第三个：提供现场管理与服务 现场管理和服务是由办展机构负责的。 首先，对发布会的现场管理，办展机构要在提供合适的展示平台的基础上，按要求布置好发布会现场，提供必要的道具，安排好合适和足够数量的服务人员。 其次，办展机构要妥善安排好各发布会的时间顺序，不要因为时间安排引起冲突或者现场混乱。 最后，如果发布会在会展现场举行，办展机构要协助发布单位控制人流和秩序。对于现场服务，办展机构就按企业和协会的要求及时提供人员、道具和安全保护。 策划产品发布会时办展机构这三个作用也是办展协会机构的主要工作。如果彼此协调不好，可能出现发布会现场某些环节脱节、彼此连接不上、会议现场出现混乱等现象，严重干扰会议的正常进行。所以每个步骤都要重视。 一场新闻发布会当然离不开媒体，媒体的作用是其他媒介不可取代的。为了扩大该产品的知名度和影响，很多产品发布会都会邀请一些新闻媒体对会议进行采访报道。为此，办展机构在协助企业召开产品发布会时，还要为有关新闻媒体提供必要安排和一定的服务。这样更有利于发布会的顺利进行及成功举办。 谢谢！ * *