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错误二:主要动词不显示发文机关行为 《关于报请核准洪江市做实旅游强市试点实施方案的请示》 《关于请求批准洪江市做实旅游强市试点实施方案的请示》 《关于恳请审批洪江市做实旅游强市试点实施方案的请示》 〈关于报送洪江市做实旅游强市试点实施方案的请示》 〈关于审批洪江市做实旅游强市试点实施方案的请示》 〈关于报告洪江市做实旅游强市试点实施方案的请示》 前三例有行文意图即请求批准的最准确反映。后三例不能准确做到概括公文主要内容。 如何看待“请示”标题中可否加请求类动词这个问题 建议:没有必要刻意回避请求类动词的使用,因为这类动词在概括公文主要内容上的作用,往往显得既准确,又直接,也会使标题拟定起来十分方便。如: 标题模式 1、A关于S的请示(A为发文机关,S为事由)如: 怀化市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示; 湖南省物价局关于对湖南省人民政府2009年发布的两个《通告》有关问题的请示; 2、关于S的请示 3、主送机关 为直属上级机关,即一般只报送一个主管的领导机关,需要送其它机关的用抄送形式。 4、正文 请示的正文由请示缘由、请示事项、请示结语三部分构成。 请示缘由 写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分恰当、言之有据。 撰写请示缘由的艺术 让我们先来看两则请示的缘由: 例一:我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现有住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。望上级部门给予适当支持 例二:我校是1984年12月经省政府批准建立的全省唯一的一所商业高等专科学校。建校以来,在省政府和省教育厅的正确领导和支持下,经过全校教职员工的共同努力,学校迅速发展壮大,目前各类在校生已达7000人以上。但是,随着社会发展对高等教育人才培养要求的不断提高,以及自身招生规模的不断扩大,我校面临诸多困难,比较突出的是占地面积和建筑规模小,校园面积不足60亩,建筑面积不足7万平方米,没有新的发展空间,不但严重地影响教学和科研水平的提高,严重影响学生德、智、体、美全面发展,而且严重制约着学校的发展。根据省委、省政府关于“科教兴豫”战略和教育要“优先、超前、加快”发展的指导思想,我校在充分调研、论证的基础上,广泛听取广大教职工意见,经学校×届×次教代会一致通过,校党委决定,我校拟在××新区大学城征购土地,建设新校。 交待完请示缘由之后,一般用“特请示如下” 过渡到请示事项。 请示事项 写清要求上级结构予以指示、审核、批准的具体问题和事项,这是请示的实质内容,是请示最核心、最重要的部分。 请示结语 以惯用的“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等结束语收尾即可。 5、落款 在正文后右下方标注发文机关。如在 标题中已出现发文机关,则落款省略。 6、成文时间 一般为发文日期,在发文机关下方标明。 五、请示写作的注意事项 1、要坚持一文一事,报送一个主送机关。确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。 2、一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请示的同时,把请示抄报被越过的主管部门。 3、不能把请示写成报告或请示报告; 4、除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。 5、一般情况下,也不得在上报上级机关的同时将请示抄送平级和下级机关。 写请示注意事项 必须一文一事不能一文数事 必须事先请示,不能先斩后奏 标题不要写成请示报告 语气平气恳切 材料真实 理由充分、要求明确 向主管部门请示,不能越级请示 请 示 六、请示与报告的异同 相同点: (1)两者都属上行文。 (2)为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。 (3)通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。 不同点: (1)写作性质不同 报告属陈述性公文,请示属呈请性公文。 (2)行文目的不同 报告行文目的在于汇报工作、反映情况 、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示行文目的 在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。 (3)内容含量不同 报告的内容含量比较大,往往涉及多个事项,可以一文多事,即使是专题报告,也常常包括一个事项的多个方面,篇幅较长;对请示则严格要求一文一事,一事一请,篇幅
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