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业务功能培训材料零售网点在销售方面如何使用E卡通系统 厦门商网通软件有限公司 2009-06-01 主题 准备和了解 登录E卡通系统 零售登记 用户档案录入 订单录入 库存查询 仓库管理 数据分析（现场演示） 问题反馈与协助 准备和了解 零售网点在进行零售业务处理时，必须具备如下条件： 电脑已安装E卡通系统；可以上网 E卡通管理员已经给您分配了账号，且此账号有零售登记的权限 零售网点已经进行了库存车辆盘点。 零售网点的供货商的批发数据已经通过E卡通系统进入到零售网点库存 零售网点的操作人员具备基本电脑操作知识、会打字，会操作鼠标。 登录E卡通系统 已安装E卡通的电脑会在个人电脑的桌面有一个E卡通程序的图标 点击这个图标后，进入E卡通登录界面如下图 E卡通零售—第二步：零售登记 操作说明 1、选择零售网点的名称和仓库（必须） 2、输入车架号后4位或发动机号后4位（可选） 3、点击查询按钮（必须） 4、在查询出来的库存车辆中，选择您需要零售的车辆（必须） 5、点击选中按钮（上图5所示按钮），系统将您选择中的车辆放置到待出库栏中（上图标识6所示） 【如果一次需要出库多台车辆，且在库存车辆中没有列出来的，可重复2~5步骤，直至所需要出库的车辆全部列到待出库栏中】 【检查在待出库栏中的车辆车辆是否是您需要出库的车辆。如果存在选错的车辆。执行6~7步骤，如果没有，则执行第8步骤】 6、在待出库栏中，选择不需要出库的车辆（在列表中，点击一下车架号） 7、点击取消出库按钮（上图7标示按钮），系统将您选择中待出库车辆退回到您的库存。 8、在完成上述 点击上图8标示按钮 9、输入零售出库日期，点击确认 录入用户档案 如何进入用户档案录入界面 录入用户档案 操作基本流程说明 用户档案录入说明 如何查询零售未建档车辆 如何录入用户信息 如何向上级供应商下订单 订单管理操作流程 订单操作相关图示-订单查询窗口 订单操作相关图示-订单编辑窗口 订单操作相关图示-产品编辑窗口 （点击上图中新增按钮出现此界面） 库存查询 如何进入库存查询界面 仓库管理\库存查询\当前库存 库存查询数据说明 库存查询将查询结果分两种方式显示 按物料号汇总（分颜色） 按车型汇总（不分颜色） 列表项目说明 仓库：即零售网点的整车库房。一般一个零售商家只有一个整车库房 车型：豪爵摩托车车型代码 颜色：相应颜色名称 库存：车型+颜色在仓库的车辆数 待出库：车型+颜色 已经开了批发单（或调拨单）但没有实际出库的车辆数 在途：上级供应商已经销售出库，但本单位未实际入库，且按车型+颜色的车辆数 可用库存=库存+在途-待出库 物料号：车型+颜色对应的产品代码，或成为物料号。为工厂车型+颜色的唯一代码。 仓库管理 仓库出库：对于零售网点，由于不存在批发业务，所以也就不存在批发销售出库操作。而唯一的销售出库操作是?零售。通过前面章节中零售登记的方式完成即可。 仓库入库：E卡通系统为了减少零售网点的操作，对于零售网点的批发入库（上级批发出库）操作，在上级单位批发出库时，系统自动完成零售网点的入库操作。即，上级网点批发出库确认后，所批发的车辆会自动进入到零售网点的库存。 调拨：对于零售网点，E卡通系统只设置一个整车库（门店），所以不存在调拨情况。 盘点：E卡通系统在期初安装时，将由零售网点对应的上级单位代为作一次盘点。网点只需要将其仓库（店面）内的车辆信息抄录后报给其上级网点后，由上级网点代为执行盘点操作。 退货：网点如果存在退货的车辆，可以将需要退货的车辆明细（车架号码）报给上级网点，由上级网点做退货入库登记。当上级网点退货入库确定后，相应车辆会自动从网点库存扣减，并将库存转到上级网点库存中。 仓库管理-机车查询 仓库管理—库存车辆查询 仓库管理-退货操作 问题与协助 零售网点如何反馈在E卡通系统使用过程中遇到的问题？ 电话与其上级供应商的反映使用中的问题，最好将使用时的界面做一个截屏 将图片通过QQ反馈给上级网点的计划员 联系总部相关人员 销售和零售： 仓库管理 用户档案录入 其他问题 软件方面问题 联系软件开发商 包孔严--公司经理 TelQQ:302931364 丁禄兴—项目经理 TelQQ:330109631 * Business Consulting Services ? Copyright 2009 厦门商网通软件 ? Copyright Bizlink 2009 1、进入零售登记功能 将已零售 未录入档案的车辆查询出来 录入用户信息 保存用户档案资料 销售环节中,用户已经对本单位的库存车辆作了零售登记.此部分车辆在系统内被标记为零售未建档车辆.需要商家将购买车辆的用户资料在合适的时间内在客户管