人事管理表格设计.ppt

一、员工应聘登记管理表格设计 1、包含信息： 个人情况 工作经历 教育概况 能力水平 参与项目或工作成果 家庭情况 主要社会关系 一、员工应聘登记管理表格设计 2、基本操作要点 合并单元格 调整行高、列宽 设置字体格式（字体、字号等） 没有方正粗圆字体 网上下载（baidu搜索方正粗圆字体） 控制面板添加安装字体 一、员工应聘登记管理表格设计 3、页面设置及预览 纸张大小选择A4 设置页边距为：1.9,1.4,0,0 添加页脚“美威科技” 页脚设置对应的字体字号 提示：在自定义页眉中插入公司的商标可以在“页眉”对话框中单击“插入图片”按钮来实现 一、员工应聘登记管理表格设计 二、员工培训管理表格设计 1、员工培训课程安排表 2、员工培训成绩统计表 二、员工培训管理表格设计 1、员工培训课程安排表 新建”公司员工培训管理”工作簿 将Sheet1工作表标签更名为”员工培训课程安排表” 二、员工培训管理表格设计 1、员工培训课程安排表 设计表头 设计列标识和课程安排 二、员工培训管理表格设计 1、员工培训课程安排表 设置底纹与边框效果 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 将Sheet2更名为”员工培训成绩统计表” 设计表头及边框格式 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 计算员工的平均考核成绩 先将K4:K25单元格区域设置为”数值”格式,小数位2位 在K4单元格输入公式:=AVERAGE(D4:I4) 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 计算员工总考核成绩 选中j4单元格,输入公式: SUM(D4:I4) 公式填充 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 对员工考核成绩进行名次排名 在L4单元格输入公式:=RANK(J4,$J$4:$J$25) 公式填充 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 对员工考核成绩进行名次排名 在L4单元格输入公式:=RANK(J4,$J$4:$J$25) 公式填充 注意:$J$4:$J$25为绝对引用,是因为要计算指定值的排位都是相对于J4:J25单元格区域中的数值,即各个数值在这个指定区域中的排位,所以在进行公式填充中时必须使用绝对引用. 二、员工培训管理表格设计 2、员工培训成绩统计表 三、员工档案管理表格设计 1、新建工作簿并输入表头和标识项信息 三、员工档案管理表格设计 2、设置单元格数据的输入格式 身份证号码所在的D列设置为”文本”格式 入公司日期所在的G列设置为”短日期”格式 三、员工档案管理表格设计 3、输入员工相关档案信息 利用填充功能来输入员工编号”MW_0001” 分别在”姓名”、“身份证号码”、“入公司日期”、“学历”、”职务“和“备注”标识项中，输入对应的员工信息。 调整表格的行高和列宽，让输入的信息能完整地显示。 三、员工档案管理表格设计 4、设置边框和底纹 三、员工档案管理表格设计 5、利用公式获取对应员工信息 根据身份证号码提取员工性别 在C3单元格输入以下公式： =IF(LEN(D3)=15,IF(MOD(MID(D3,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=1,男,女)) 三、员工档案管理表格设计 5、利用公式获取对应员工信息 根据身份证号码提取员工出生日期 在E3单元格输入以下公式： =IF(LEN(D3)=15,CONCATENATE(19,MID(D3,7,2),年,MID(D3,9,2),月,MID(D3,11,2),日),CONCATENATE(MID(D3,7,4),年,MID(D3,11,2),月,MID(D3,13,2),日)) CONCATENATE函数 :将几个文本字符串合并为一个文本字符串。 三、员工档案管理表格设计 5、利用公式获取对应员工信息 根据员工出生日期计算出员工年龄 在F3单元格输入以下公式： =YEAR(TODAY())-YEAR(E3) 使用当前系统日期减去E3单元格中的员工出生日期，最终得到员工的年龄 三、员工档案管理表格设计 四、总结分析 1、数据填充 2、绝对引用 3、SUM函数及AVERAGE函数 4、RANK函数的应用 5、LEN函数 6、MOD函数 7、MID函数 8、CONCATENATE函数 9、TODAY函数和YEAR函数 * * 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ *