十二、EXCEL XP基础知识.ppt

课前回顾 使用数学编辑器 使用自动更正词条 拼写检查和语法检查 繁简字转换 编写摘要 中英文互译 教学目标 了解EXCEL 2003的界面组成和掌握单元格的编辑方法及数据的录入； 教学重难点 重点：单元格的编辑 难点：特殊输入。 教学任务 EXCEL2003 的界面组成的介绍； 数据的输入和单元格的修改。 课前预习知识检查（小组PK） 一、EXCEL 2003窗口组成 1.标题栏 2.菜单栏（九个菜单项） 3.工具栏 4.编辑栏 ①作用：显示和编辑当前活动单元格的内容。 ②组成： 左侧，名称框，显示地址名； 中间,“编辑公式”按钮； 右侧，编辑栏。 5.工作表的组成 ①工作表 又称电子表格，是EXCEL用来存储和处理数据的主要文档，由单元格组成,每个工作表由256列和65536行组成； 列标：A-Z，AA-…IV列，共256列； 行标：1-65536； 文件名:*.xls 模板:*.xlt ②单元格 1）是存数据和公式进行运算的基本单位； 2）用列标+行号来表示某个单元格地址； ③活动单元格 指用粗线方框包围的用户正在处理的单元格。 说明：一个工作表只有一个活动单元格。 ④工作表标签 位于工作簿窗口底部，用来显示工作表名称，默认：SHEET1，SHEET2，SHEET3。 说明：一个工作簿含有1-255张工作表。 6.单元格的命名 插入━名称━定义━选中修改、删除。 单元格命名、修改 单元格命名规则： ①单元格名称中的字符只能包括字母、下划线、数字小数点； ②名称不能以数字开始； ③单元格名称中不能有空格； ④单元格名称不能使用单元格地址； ⑤单元格不区分字母的大小写； ⑥单元格名称的最长字符长度为255个字符。 二、单元格的选取 1.选取单个单元格 2.选取连续的多个单元格 ①直接拖动； ②选中起点单元格，按住SHIFT键，单击终点单元格； ③选中起点单元格，按F8，单击终点单元格。 3.选取不连续的多个单元格 按CTRL键不放或SHIFT+F8，单击每个单元 格。 4.选取行、列。 5.选取整个工作表 单击左上用行列交汇处的空的按钮。 6.冻结窗格 ①垂直冻结窗格,选择第一行待拆分处的右边一列的单元格; ②水平冻结窗格,选择第一列待拆分处下一行的单元格； ③交叉冻结窗格,冻结行列交叉处的单元格。 三、特殊数据的输入 1.在单元格中输入数字 按ENTER：同一列的下一行单元格； 按TAB：同行后一列。 2.特殊数字的输入 ①输入的数字以加号（+）开头，自动去掉加号；以“-”开头，认为输入的内容为负数； ②输入2e4,表示2.00*104,显示2.00E+04； 输入3E-4，表示3.00*10-4，显示为3.00E-04; ③输入用圆括号括起来的数值，表示为负数； ④输入分数，在分数前加一个零和空格; ⑤文本数字的输入 A、设置单元格格式━数字━文本； B、直接输入数字，然后设置格式为文本； C、在英文状态下输入‘，然后再输入数字。 D、输入=“数字”. 注：此时数字作为文本处理，不可运算。 ⑥输入日期 日期形式：年-月-日或年/月/日。 说明：①默认的日期格式：CTRL+SHIFT+#； ②默认的时间格式：CTRL+SHIFT+@; ③输入当前时间：CTRL+SHIFT+; ④一个单元格中最多可以输入255个字符，数字值最多只能达到15位； 小组PK 四、编辑修改单元格 1.清除单元格数据(编辑━清除) 全部：数据、格式、批注等全部内容； 格式：清除单元格中的格式； 内容：只清除单元格已有的数据； 批注：只清除单元格中的批注。 2.修改单元格的数据（编辑区） 输入数据,数据显示在编辑区 取消数据：按下“取消”按钮或按下ESC即可。 直接修改：重新输入数字。 编辑某个单元格中的一部分内容： a.双击想要修改的单元格即可修改； b.选中想要修改的单元格,按下F2键; c.选中要修改的单元格,然后在编辑栏中进行修改。 3.移动和复制单元格数据 ①移动单元格中的数据 按住左键拖动到目标单元格。 ②复制单元格数据 1）CTRL+C━选定目标位置━粘贴CTRL+V。 注：A、excel中最多能撤消16次最近执行的操作； B、在excel中重复上一次操作的快捷键是：F4。 c.复制一个单元格中的内容和格式，可一次性粘贴到多个单元格中。 2）选择性粘贴 A、转置 表格行列转换； B、数据更新（粘贴链接） 粘贴链接：源数据表变化，选择性粘贴后的数据表发生同样的变化，即同时更新。 C、加减乘除运算 4.单元格的合并 选中要合并的单元格区域━单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，即可将选中的单元格合并成一个单元格，并且单元格中的数据“居中”对齐。 5.插入和删除单元格整行、整列 ①插入单元格、整行（列）； 注：