市场借货及核销 (华为培训).pptVIP

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市场借货及核销 (华为培训)

课程目的 掌握市场借货流程 掌握借货操作方法 了解核销差异原因及报价要求 市场借货及核销 1、市场借货流程管理的对象 市场借货流程和制度主要针对以办事处/代表处为责任主体的借货行为来管理。 包括:销售借货 试验局借货 区域样板点借货 区域性展览会借货 展览会借货包括公司级展览会借货由公司广告展览部统一管理,责任主体也是公司广告展览部。区域性展览会借货由公司产品部和办事处/代表处共同管理。 2、市场借货管理制度要点 3、市场借货流程示意图 4、借货核销流程示意图 市场借货及核销 1、如何办理借货 由客户经理(不是产品经理)提出申请,需填写表格:《借货合同申请/审批单》、《借货申请/承诺书》,并附上借货清单和技术评审书。 将上述表格经相关人员签字后交办事处订单科,订单科负责申报资料并将公司审批结果通知客户经理。 公司同意借货后,填写《内部要货合同》、《货物保全书》、《合同信息表》、《借货协议》(局方签字盖章)交给订单管理科。 上述工作完成则借货完成,等公司发货。 2、已借货如何核销 到期借货的处理方式:转销售 赠送 续借 退货 2、已借货如何核销 借货转销售处理方法:单独或与其他项目捆邦一起做销售合同评审,签订销售合同 ,在合同信息表中及报价清单上注明冲抵相应借货合同号(报价单号) 借货转赠送处理方法:同上,只是销售金额为0 借货转续借处理方法:填写《续借申请/审批单》、〈借货申请/承诺书〉,附上原,《借货申请/承诺书》。公司审批同意后重填一份〈货物保全书〉即可。 借货转退货处理方法:填写〈借货合同退货申请单/审批单〉,附上原,《借货申请/承诺书》及退货清单给订单管理科。 3、借货期限 4、借货操作注意事项 以下三种情况下不允许续借: 借货期满长达12个月; 已有2次续借; 承诺目标不能实现。 以下三种情况不允许退货: 公司已停产、停售; 原借货的承诺还有机会实现; 退货会引起客户关系恶化。 市场借货及核销 1、核销差异分析 1、核销差异分析 原借货合同由于错货等原因发生退换货、合同更改,物料替代 签销售合同 时不清楚此类信息。 售合同内容与借货合同内容不一致。 借货订单未全部关闭,无法核销 成套核对错误。 2、报价要求 销售合同本次只冲销借货,没有新的发货要求时,只需要在合同信息表上注明“借货合同 全部被冲销”或者“借货合同部分被冲销”; 销售合同本次既有冲销借货,又有新的发货要求时,原则上应该将发货的报价 单和冲销部 分的报价单严格区分,或采用可以明显区别的方式对冲销部分和发货部分进行说明: 如果原借货报价单(单独报单单号)被完全冲销,则报价人在每个报价书封面页备注所要冲 销的借货合同号、对应的借货合同的报价单号或局点名; 如果原借货报价单(单独报单单号)被部分冲销,则报价人在报价明细清单电子件中,将冲销 部分的项目严格明确说明; 对在报价书封面页中不能描述清楚的冲销情况,销售员可另外用附件进行详细说明,方便下 游 环节的确认和核对; THE END * * 一、市场借货流程简介 1、明确借货管理各部门的职责和清理职责,每月对公司借货数据进行分析和统计,并及时清理借货。 2、对于借货退货申请需要原借货审批部门审批,对于借货退货损失需要考核。 公司借货管理 1、办事处要对销售借货的用户资信状况、预计的付款方式进行审核。 2、对于借货逾期没有做转销售、转退货、转赠送处理,把借货合同按照基本价转为应收帐款对办事处考核。 办事处管理 1、借货责任人是客户经理。 2、对于逾期借货没有做处理;未实行借货的承诺目标;退货不全或有损失的借货责任人,将有相关的处罚措施。 3、借货责任人离任时,要接受有关借货工作的离任审计。 借货责任人 借货管理制度管理要点 2个月 1个月 工程周转 2个月 1个月 销售散件借货 6个月 3个月 销售整机借货 12个月 6个月 试验局 特殊期限

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