常规使用方法和技巧(19页).docVIP

PPT常规使用方法和技巧 目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.1. 插入文本框，文本1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音1.3. 插入视频、flash动画1.4. 插入其他演示文稿、批注1.5. 插入表格 二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。2.1. 设置幻灯片版式 2.2. 使用设计方案2.3. 设置背景2.4. 页眉页脚、日期时间2.5. 修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。3.1. 设置进入动画 动画播放方式 退出动画3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序 3.3. 设置背景音乐 动作按钮3.4. 设置强调动画  字幕式动画 3.5. 设置超级链接 四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。4.1. 设置幻灯片切换效果 设置幻灯片放映方式4.2. 自定义播放方式 4.3. 自动播放演示文稿(.pps) 4.4. 记录下放映的感受  五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。 5.1. 为幻灯片配音 5.2. 嵌入字体格式 5.3. 提取母版 5.4. 插入图示、大量文本5.5. 微量移动对象5.6. 改变超链接字体颜色 5.7. 隐藏幻灯片 5.8. 打印幻灯片 5.9. 设置目录跳转防止字色变化5.10. 把文稿转换为Word文档5.11. 把Word文档转换为ppt文档 5.12. 制作自己的模板 5.13. 把PPT转化为图片格式 5.14. 提取文稿中的图片 5.15. 为图片瘦身 5.16. 制作电子相册 一、对象的添加： 制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.0. 新建幻灯片 默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。1.1. 插入文本框，文本 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 1、 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、 将相应的字符输入到文本框中。 3、 设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音（1）插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 （2）绘制图形  根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。  1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。  2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正