《2011年车辆费用报销、购车管理制度》.docVIP

物业公司因公用车车补方案 一、适用范围： 适用于物业公司内部不享受集团《2011年车辆费用报销、购车管理制度》范围外的私车公用人员。 二、控制目标： 1、鼓励员工使用个人车辆办理公务； 2、明确该部分人员报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。 三、主要控制点： 1、物业公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准； 2、物业财务部负责个人车辆使用费的报销和监督； 3、物业行政人事部部负责个人车辆使用费的审核和统计。 四、主要流程说明： 1、个人车辆使用费报销的申请： 职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。 （1）员工填写《每月车辆补助明细表》报相关部门及领导审批，确定其报销人资格； （2）公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。 五、个人车辆使用费的报销范围： 1、因公产生当月汽油费； 2、因公产生当月过桥过路费； 3、因公产生当月停车费。 六、个人车辆使用费报销手续： 1、经领导批准可以报销费用人员，每次外出办公需填写《外出人员办事审批表》由相关领导确定外出办事的事件及地点；之后到物业公司行政人事部登记备案公里数。办事回公司后需到行政人事部填写实际使用里程。（外出办事当天上、下班往返里程数应记入使用里程） 2、报销人员每月填写《员工私车因公使用费用报销申请表》，以便符合里程数量； 3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月5日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交行政人事部审核； 4、行政人事部根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批； 5、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销； 6、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证； 7、职工个人当月发生的车辆使用费超过规定额度的，按照规定额度予以报销；当月节支部分的费用可转入下一月度使用； 七、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款： 1、原则上要求在安宁市市区范围内的因公外出使用个人车辆； 2、报销的车辆单据必须为个人车辆实际发生的单据，不得代替他人报销； 3、报销个人车辆使用费的人员不得再报销安宁市当地的出租车费和公交车费； 八、具体补贴及报销方法 方法一： 1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核算，机动车按2元/公里实行补贴。 2、过路、停车费根据实际票据报销。 3、每月报销费用上限为500元。 方法二： 1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核算： 报销金额=（外出办公往返公司公里数+家住地点与公司往返公里数）×该种车型百公里耗油量÷100公里×当时油价×1.5； 2、过路、停车费根据实际票据报销。 方法三： 私车公用申请通过后，补贴实行包干价处理，每月补贴500元。 本方案由物业公司行政人事部负责解释，执行日期已公司报批通过之日起执行。 管理有限公司 2011年4月13日