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教你个人电脑里保护隐私的安全技巧
每个人电脑里都有一些不想为人知晓的秘密,采用密码来保护当然是个好方法,不过有些加密操作实在繁琐,如果你只是想简单的加密Word文档,则完全没有必要安装专业的加密软件。而要保护那些没有加密功能的程序或操作时,也可以借用密码管理工具,统一进行加密,只要你能想到的隐私,都可以轻松保护起来。
一、Word文档 轻松加密
大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档,可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐?借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。
步骤1:以Word2003为例,运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令,弹出录制宏窗口,按提示设置宏名称为“加密文档”,在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮。在弹出的自定义窗口中,单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下,使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。
单击录制新宏窗口的“键盘”按钮,可设定运行宏的快捷键如Ctrl+Z,以后要加密文档只要按下快捷键即可。
步骤2:在工具栏菜单上右击刚放置的宏,在弹出的菜单选择“命名”,将其命名为“加密文档”,按下回车键。
步骤3:关闭自定义窗口,此时在Word窗口会弹出录制宏窗口。点击菜单栏的“工具”→“选项”命令,在弹出窗口中单击“安全性”标签,按提示依次输入打开和修改文件的密码,单击“确定”退出。
步骤4:切换到宏录制窗口,单击“停止录制”按钮。这样以后如果要为文档设置密码,只需单击菜单栏的“工具”→“加密文档”命令,即可为Word自动加上密码。
用同样方法可以为Word当前窗体、Excel工作表添加宏保护菜单,比如在Excel录制一个新宏,宏运行快捷键设置为Ctrl+Z,然后单击 Excel菜单栏的“工具”→“保护”→“保护工作表”命令,在弹出的窗口按提示输入保护密码,最后结束录制。当以后需要执行工作表的保护操作时,只要按下Ctrl+Z即可。
二、Web邮箱 Maxthon护航
很有邮箱都要求在Web登录状态下使用,如果要暂时离开电脑,又不想退出当前已登录的邮箱页面,就可利用Maxthon的锁定标签页功能,来防止他人窥探自己的邮件。
步骤1:登录邮箱后,在Maxthon中指定Web邮箱的标签页,右键单击选择“保护标签”,随后弹出一个“输入密码”对话框,在此输入一个指定的密码,然后单击“确定”按钮。
步骤2:此时被锁定页面会加上保护标记,如果他人切换到这个页面时,就需要正确输入上面设置的密码,否则将无法进行浏览操作。
如果自己忘记密码又要重新打开加密网页,可打开“任务管理器“,强行结束Maxthon进程,然后再次开启Maxthon,在弹出窗口中勾选上次受保护的页面即可。
如果使用IE浏览器,可在离开电脑前,按下“Win+L”组合键快速锁定系统桌面。回来后,只需在登录界面中输入当前的系统帐户和密码,即可重新登录系统。
三、加密文件 移植光盘
利用软件或系统工具,可以很容易的为硬盘上的文档进行加密。但如果这些文档刻录到光盘上,该如何延续保护功能呢?这里推荐使用CryptCD 来将数据加密,使用它打包出的光盘映像文件,在刻录成光盘后只有输入正确密码才能查看到加密内容,否则只能“望盘兴叹”。
步骤1:运行CryptCD,按提示单击资源文件夹,然后用鼠标将需要加密的文件拖拽到“新建CD/DVD”窗格中。完成后,单击“Create CD/DVD”,在弹出的“为新CD设置密码”窗口内,输入8位以上的密码,然后单击“应用”按钮。
步骤2:在弹出的创建新CD窗口中,单击“创建CD镜像”按钮。等待镜像创建完成后,单击“刻录CD/DVD”,即可开始刻录操作。
在光盘刻录完成后,打开该光盘会发现需要输入密码才能查看到光盘内容,否则浏览操作将被拒绝。
如果要在本机保护光盘不被读取,还可采用隐藏光驱的方法,来间接实现光盘无法读取的目的,只要在设备管理器停用光驱即可。而对于使用NTFS磁盘格式的Windows XP系统,则还可将光驱“装”进NTFS磁盘分区下的任意文件夹内,然后利用系统权限功能,阻止他人使用该文件夹即可。
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