档案管理流程及制度.docVIP

青岛正方元信公共卫生检测有限公司 档案管理流程  目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 术语和定义 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 职责 人事行政部 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 各职能部门 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知