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六、个人电脑使用规范 使用计算机应形成良好习惯 要努力提高信息安全素质，培养良好的信息安全意识，养成好的计算机使用习惯： (1)保持键盘、鼠标、显示器等常用设备的清洁，防止茶水等液体进入键盘、显示器等外设造成设备短路损毁； (2)暂时离开时要锁定计算机，或使用计算机屏幕保护程序并设置口令； (3)妥善管理计算机各种用户名(账号)与口令； (4)使用软件前，阅读软件说明书，熟悉软件的特性及使用方式； (5)未经许可不擅自使用他人的办公计算机； (6)严禁擅自将内网电脑接入外网，必须报总裁办同意后由总工办统一联入外网； (7)重要文件按规定随时备份； (8)禁止在计算机上使用来路不明的光盘； (9)外出或下班时应关闭办公电脑、显示器等终端的电源。 上网浏览的注意事项 (1)不要同时打开太多链接窗口； (2)当某个网站提出要将本网站设置为主页时，要取消操作； (3)当网页中弹出安装某个插件的对话框时，如果一时不能确认，取消安装； 第一章 Windows操作系统 第二章 Office办公软件（word/excel） 第三章 计算机及数据安全基础知识 操作系统 (Operating System，OS)的含义： 是管理计算机系统的全部硬件资源、软件资源及数据资源；控制程序运行；改善人机界面；为其它应用软件提供支持。同时使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。 目前常见的几种操作系统 1. 微软（Microsoft）： windows95/98/2000/2003/XP/VISTA/7 2. Linux （红旗） 3. UNIX 认识 Windows XP 1、启动和退出 打开计算机的电源，按主机上的POWER按钮，Windows便自动启动系统，进入Windows的图形界面。 退出系统时，要特别注意养成良好的习惯，不要用完后就直接关电源，应该单击“开始”按钮，并选择“关闭系统”按钮，再在系统弹出的对话框中选择“关闭”。 桌面： 系统启动后，显示的整个屏幕则被成为电脑桌面(指屏幕上工作场所)。包含：各类图标、任务栏。 窗口： 在系统中，每一个应用程序的基本操作画面都是窗口，而窗口由下列部件组成： 1、标题栏 位于窗口的第一行，最左边的是该应用软件的图标或名称；最右边的图标是用来控制窗口的大小和位置的命令（最小化、还原、关闭）。 2、菜单栏 “菜单栏”位于标题栏的下一行，由可供使用的命令组成，并随着应用程序窗口的不同，其功能内容也不同。 3、工具栏 工具栏位于菜单栏的下一行，由各种工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，也是菜单中常用命令选项的快捷方式。 4、窗口工作区 显示和进行操作的区域。 5、水平滚动条 6、垂直滚动条 文件、文件夹和路径 Windows的文件管理系统分别以：我的电脑（c、d、e等磁盘）、驱动器（光驱、软驱、移动硬盘等）、文件夹及文件来管理系统内的数据信息。如要将文件存储进磁盘，则就像要将某个物体放进抽屉中的包裹里一样，要一层一层地剥开后放入；提取文件同样需要一级一级地打开。 注意：使用电脑一定要养成良好的文件存储习惯。 1.准确的文件命名习惯； 2.分类存储； 3.定期备份，不要将重要的文件信息只保存在优盘或移动硬盘上。（c盘作为系统盘一般不要存储个人文件） 文件类型 文件后面一般有文件扩展名，其文件名与文件扩展名之间用一个点隔开，中间不允许有空格。通常文件扩展名由三个字母组成，用于表示文件的不同类型。在Windows中较常用的文件类型如表。 .xls、.doc、.txt、.ppt .jpg、.dwg、.avi、.mp3 文件的创建、复制、粘贴、重命名、删除。 小贴士： 无论是操作系统还是应用软件，操作者都要善于使用鼠标右键。它集合了当前窗口应用最多、最基本的一些功能命令，使操作者的操作更加快捷、方便。 Microsoft Office Word Word是一种文字处理软