office图表应用入门.pptVIP

一个简单的应用实例 确定数据； 选择图表类型； 设置图表数据源； 设置图表选项； 设置图表位置 图 表 的 基 本 编 辑 调整图表大小； 设置图表区字体； 添加或删除数据； 改变图表类型； 设置图表区域； 编辑数值轴； 编辑分类轴； 编辑三维图表。 Excel提供的图表类型 图表有一个重要功能是视觉效果，选择合适的图表可以使用户更加方便的理解数据。因此，选择正确合适的图表类型常常是信息突出的一个关键因素。 在Excel中提供了十多种准类型的图表和多个自定义类型的图表。 Excel提供的图表类型 柱形图---是最觉见的图表类型之一，用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间的数据比较。 条形图---可以看做是旋转90。柱形图，可以用来描述各项目之间的数据差别情况。条形图强调的是特定时间点上的数值比较。 Excel提供的图表类型 折线图---适用于显示等时间间隔的变化趋势，主要强调的是时间性和变动率，而不是变动量。 饼图---用来显示数据系统中各项目和总量的比例关系。它只能显示一个系列的数据比例关系。如果有几个系列同时被选中，也只会显示其中一个系列。因此，在需要强调某个重要的数据时，饼图将十分有用。 Excel提供的图表类型 XY散点图---类似于折线图，它可以显示单个或多个数据系列的数据在某种时间间隔条件下的变化趋势。 面积图---面积图显示每个数值的变化量，强调数据随时间变化的幅度。通过显示数值的总和，面积图还能直观地表现整体和部分的关系。 Excel提供的图表类型 圆环图---类似于饼图，也是用来表示数据间的比例关系的，但是圆环图可以包含多个数据系列。 雷达图---用于显示数据系列相对于中心点的变化，它的每一个分类都拥有自己的数字坐标轴，这些坐标轴由中心点向外辐射，并将折线将同一系列中的数据值连接起来。 Excel提供的图表类型 圆柱图、圆椎图、棱椎图---可以看成是“三维柱形图”和“三椎条形图“的变形。 为数据清单创建图表 在Excel中有二种方式建立图表： 把建立的图表作为源数据所在工作表的对象插入到该工作表中，用于源数据的补充。 把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表是依据工作表中的数据建立起来的，当改变工作表中的数据时，图表也会随之改变。 正确选择图表类型应用示例 通过前面的学习说明一个这样的问题：在创建图表之前，一定要确定数据的分析目标，在充分了解了每种图表特性的前题下，确定合理的图表类型，便图表更加生动直观地表现数据的分析目标。 基于“太平洋电脑城电脑销售表”数据表的数据，有如下多种不同的需求： 正确选择图表类型应用示例 每个季度不同品牌电脑销售量的比较； 不同品牌电脑各自在一年四个季度销售量的比较； 一年各个季度的总体销售量的比较； 每个品牌的电脑在一年四个季度的总销售量比较； 一季度每个品牌电脑销售量占一季度电脑总销售量的比较； 每个季度各种电脑品牌占每个季度的总销售量的比较。 每个季度不同品牌电脑销售量的比较 根据柱形图擅长比较各项之间差异的特点，按四个季度分类，分别比较各品牌电脑的销售量差异。 （使用条形图好可以满足此要求） 一年各个季度的总体销售量的比较 可以通过两种方式来表达这个需求。 堆积型图表合适表达总体之间的差异，因为它是把各个数据系列堆积在一起来表达总体差异的。如下面练习，采用了堆积柱形图和椎积柱形棱锥图。通过这个例子还可以说明图表类型中的圆柱形、圆锥形、棱锥形与柱形表达数据功能类似，只是否外观不同而已。 可以通过堆积条形图和堆积条形棱锥图来表达总体差异，条形图的特点是更强调数据间的差异。 每个品牌的电脑在一年四个季度的总销售量比较 按照电脑品牌分类，图表同样可以有多种表现形 柱形图、条形图、条形堆积图等。 每个季度各个电脑品牌占每个季度的总销售量的比较 因为饼图只适合表现一个数据系列，所以无法满足这个需求。圆环图类似饼图，也是用来显示部分与整体的关系，但圆环图可以表示多个系列数据，圆环图每个圆环代表一个数据系列。 另外，还可以使用百分比堆积条形呼来表示数据系列各部分与整体的关系。 * * 说明： 在Excel的标准图表类型中，没有讲解“曲面图”、“气泡图“和”股价图“，因为这些图表类型都需要两组数据，这些将在后面学习。 见太平洋电脑城电脑销售演示讲解说明 不同品牌电脑各自在一年四个季度销售量的比较 这种需求仍然符合柱形图表现特性，但是需要按照电脑品牌进行分类，分别比较每个季度电脑销售量的差异。 （使用条形图好可以满足此要求） 一季度每个品牌电脑销售量占一季度电脑 总销售量的比较 饼图最擅长表现部分与整体的比例关系。 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课