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案例 苏主任是一家大型医院病理实验室的负责人。病理实验室下设若干科室,其中血液科和化学科共用一个房间,以方便互通信息。但是这两个科室从来都没有合作过,他们尽量避免互相帮助,甚至怀有敌意。苏主任记得,这件事情一开始只是两个人个性不合而已。 金莉莉,在实验室工作已经五年了,是一位年轻、有吸引力的单身女孩。她性格开朗、活泼,美丽的外貌以及活跃的社会行为,使人很容易认为她是一位“风流”的女孩,但是她工作努力,愿意担负工作责任,表现很突出,并于两年前转到化学科。 莫兰慧,在实验室工作已经12年了,现任化学科主任,是一位中年妇女,虽然不是老古板,但和金莉莉的生活方式始终格格不入,有时她也会向苏主任抱怨:莉莉会把其他女孩儿带坏的。 事情的过程 金莉莉一开始分配到化学科时,曾经发表意见说:莫兰慧实在没有当主任的资格。同时她的态度亦变得不友善,时常嘲弄莫兰慧。结果,莫兰慧对金莉莉的工作表现给了一个很差的评价,这也是经过苏主任认可的。 考核之后,金莉莉的考评在伙伴中引起了广泛的讨论,大家都严厉地批评莫兰慧的做法,说她以偏见的眼光来评价莉莉,同时对行政领导竟然同意这种“偏见”颇为不满。因为他们认为,很明显,莉莉是一位优秀的员工。于是金莉莉要求调到血液科去,并一直工作到现在。然而,对化学科,她还是保持讥讽的态度,她严厉地批评化学科主任,连带也批评化学技师。同时,她也强调她的能力很强,足够胜任化学科主任的工作。 金莉莉调到血液科之后,又恢复到以前的工作效率,并且也交到了不少朋友,莫兰慧和化学科还是老样子,一点也没有变,她仍然将化学科管理的很好,然而,她始终没有改变金莉莉会带坏其他女孩子的想法。于是私人冲突扩大及两个科,终于成了很大的问题。 产生的问题 首先,由于金莉莉及莫兰慧的关系,血液科及化学科之间形成了一堵巨大的墙,两者无法共同合作、互通有无。 此外,这种关系迫使血液科一位新上任的主任因此辞职。两年以前,一位资深主任辞职以后,主任的位置由李秀芬接替。李秀芬是一位受过良好训练的血液专家,本来是在南方一家著名的医院工作,到了血液科后,五位技师及专家对她进行批评,虽然李秀芬也试图通过各种方法改变这种情况,可是并没有产生任何效果,只好辞职。从此以后,该科就没有主任,虽然丁淑珍——一位年轻的药学专家,被推荐当主任,但是她却拒绝了,认为自己没有办法干好这个工作。 最后还有一种不好的影响是,只要有新人进化学科或血液科,就会形成两派,不是赞同金莉莉,就是支持莫兰慧。并且领导也注意到:一位被推荐人称赞不已的女孩进了化学科之后,不但工作绩效很低,而且态度很差。 案例思考题 一,血液科与化学科之间的矛盾、冲突已对工作造成了很大的负面影响,造成这一冲突的具体因素有哪些? 二,这一冲突是否只有弊而无益?如果说它还有益的话,表现在哪里? 三、如果你是苏主任,你准备采取什么措施来解决这个问题? 造成这一冲突的因素主要有三类: 沟通差异 结构差异 个体差异 沟通差异主要表现在: 1、金莉莉和莫兰慧沟通有问题。 2,苏主任和二者的沟通也存在问题。 结构差异主要表现在: 职能制的组织结构。两个组的工作职能接近,交集多,利益冲突也多。 个体差异主要表现在: 1、金莉莉:平时过于自信张扬,对莫兰慧相当不友善,不尊重,时常嘲弄、讥讽和批评她。 2、莫兰慧:嫉妒金莉莉的年轻、能力、美貌和极好的人缘,对她产生偏见,并在她的工作绩效考核中给了差的评。使矛盾升级。 3、苏主任:认为是因为金莉莉和莫兰慧两人个性不合,没有找到合适的处理方案而导致私人的矛盾逐步激化,最后甚至演变成两个科室的矛盾。 总体上来说是有利也有弊的。 弊端:1:影响整个团队的声誉和形象 2:影响团队管理和个人绩效。 3:分散整体的协作能力,工作进度, 甚至阻碍并带坏新成员的发展。 利端: 1:冲突是组织保持活力的一种有效手段,矛盾的出现和激化给人们一个警示,也体现了该系对员工的管理和培养上都存在缺陷。尽早发现尽早完善,使冲突合理化。 2:组织保持适度的冲突,使组织养成批评与自我批评、不断创新、努力进取的风气,组织就会出现人心汇集,就会有旺盛的生命力。为以后的管理打下基础,形成一种借鉴。 苏主任应采取的措施: 先把金莉莉和莫兰慧两人召集开个会。会议的内容如下 1、谨慎的选择想处理的冲突。 这次两个部门的问题主要是由于两个人的个体差异造成的,所以应把重心放在做好两人的“思想工作”上。 2、仔细研究冲突双方的代表人物。 这次组织冲突主要是由于两人的个体差异造成的沟通的障碍。就针对这个问题,应单独把两人召集,让双方都明确自己的“身份”,自己总结一下自己的性格特点,价
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