GA-2-001门禁管理办法.docVIP

延陵精密电子(昆山)有限公司 门禁管理办法 文件编号 GA-2-001 版 本 第0版 页 数 共3页 制订日期 2005年07月05日 修订日期 年 月 日 1.目的 为了维护公司员工、资产及产品的安全，特订定本办法。 2.范围 所有进出厂区的人员与货物皆需受本办法规范之。 3.权责 3.1 制修订单位：管理单位 3.2 执行单位：管理单位及相关单位 4.定义：无 5.作业程序 5.1基本原则 5.1.1门禁管制项目包含来宾进出厂区，员工进出厂区、货物进出厂区及车辆进出厂区等四大类。 5.2.来宾进出厂区之管制 5.2.1来宾是指贵宾、厂商及客户。 5.2.2来宾会客时间为正常上班时间﹕08﹕00-21﹕00止。 5.2.3贵宾是指部门级以上干部事先知会门卫室，将有重要客人来访者。 5.2.4来访者必须在得到受访者同意后方可登记『来宾洽公单』﹐且换证后方可进入，并由受访者至会客室﹐贵宾来访时免登记换证手续﹐但要记录于『门卫交接日志』上。 5.2.5若为长期配合之厂商，则可在出示工作证后，直接至会客等候或洽公，门卫人员应自行登录工作证号码。 5.2.6工作证之申请，由厂商之洽公单位负责替厂商向管理部提出。 5.2.7若正逢公司修缮或施工期间，厂商进出较频繁时，可发给临时通行证以节省时间，由厂商之修缮或施工单位负责替厂商向管理部提出,持临时通行证之厂商亦由门卫人员代为登录。 5.2.8厂商离开厂区时，若必需携出厂内物品，应由相关单位填具『物品放行单』，且需负责检查厂商车辆，并请厂商主动将『物品放行单』交给门卫人员，避免造成不必要的误会﹐『物品放行单』需经部门主管核准。 5.2.9厂商开车离开厂区时，门卫人员必需检查其座车是否有携出厂内物品，若有可疑之处，立刻知会管理部会同处理。 5.2.10客户进入厂区时，仍请他先登记换证方可进入，并立即通知相关人员及指引客户进入会客室稍待。 5.2.11特殊情况如消防车﹑救护车﹑110紧急办案防随行人员免任何手续放行并会同工作﹐记录于『门卫交接日志』上。 5.2.12 宿员亲友来访填写『会客单』交守卫登记后﹐由守卫安排在会客室会客﹐若要进入宿舍区﹐需事先申请﹐经管理部主管核准后才可放行﹐强行进入者报警处理﹐并按相关管理规定办理。 5.2.13来宾离开厂区时﹐亦必需保持礼节欢送对方。 5.3员工进出厂区之管制 5.3.1员工进入厂区需有识别证，否则门卫人员可要求登记换证后方可进入。 5.3.2员工于上班时间离开厂区时，必需有核准『员工外出/派车申请单』方可放行。 5.3.3员工于任何时间离开厂区时，若有携出厂内物品，必须填具『物品放行单』经部门主管签核后，方可携出该物品。 5.3.4员工于任何时间离开厂区时，门卫人员必须负责安全检查；员工亦必须主动配合检查，开车者应自动打开行李箱，以方便检查。 5.3.5员工离开厂区时，不得以任何理由拒绝检查，不受检意图闯关者，记大过一次，若情节重大者得以开除。 5.3.6对带包裹之宿员退宿及夜间10时后至次日06时前外出必须凭『员工退宿申请单』或『员工外宿申请单』方可放行(外宿需提前一天申请)。 5.3.7工作日宿员外出应在23﹕00前回厂﹐逾时归厂者须将姓名﹑工号﹑单位﹑房间号等数据记录于门卫交接日志上﹐对爬墙进来之员工﹐不仅要记录相应数据﹐并通知该名员工的主管依相关规定处理。 5.4货物进出厂区之管制 5.4.1载运货物人员进入厂区时，依前述来宾进入厂区之管制措施办理。 5.4.2委外载运之货物出厂时，门卫人员应就货运车辆上所载货物数量，与「出货单」核对无误后签章放行。 5.4.3货车进入厂区装载货物时，门卫人员必须保持警戒，确实凭『物品放行单』方可放行货物。 5.4.4公司自行载运货物出厂时，资材人员需依「出货单」核对无误后，再由载运人员交给门卫人员签章放行。 5.5车辆进出厂区之管制 5.5.1车辆进入厂区时，必需依门卫人员或管理部之指示，放置适当的位置。 5.5.2车辆进入厂区后，请停放于停车位上，画红线位置严禁停放；若不依规定停放车辆而造成任何损失者，自负其责，而且如果造成公司损失者，需依法赔偿。 5.5.3车辆不依指示停放，且规劝无效者，取消其车辆进入厂区资格。 5.5.4 公司用车出厂，门卫须凭已核准的『员工外出/派车申请单』始可放行。 5.5.5 客车出入厂区行李箱必检。 5.6门卫职务注意事项 5.6.1门卫依二班制形式轮值﹐作息时间如下表﹕(须轮流用餐) 班次 出勤时间 用餐时间 交接时间 白班 08:00~20:00 07:00.12:00.18:00 07:45 夜班 20:00~08:00 2