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唐山移动车辆管理系统需求分析 2011年2月15日 一、系统概述 随着企业的飞速发展，唐山移动公司所管理的车辆类型和数量都在迅速增长，车辆的管理日益成为日常事务中的一项重要的工作内容。如何让管理人员及时了解车辆状况，司机状况，合理安排出车，提高工作效率，提高车辆的使用效率，降低车辆使用费用和维修费用，就成为一个亟待解决的问题。目前,唐山移动的车辆管理通过GPS定位系统进行管理,该系统当前存在诸多问题,基于这一点,开发全新的车辆维护管理系统,对移动公司的车辆进行全面系统的管理，合理优化的使用成为当务之急。车辆管理系统能够提供一个科学，规范，系统的管理手段，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，提高车辆使用效率，降低车辆使用费用。开发车辆管理系统旨在为唐山移动公司提供一个功能全面、使用方便的车辆数据管理平台，以替代传统的手工纪录，同时利用先进信息技术使得车辆管理工作变得更加便捷。 唐山移动公司车辆涉及县(区),市各个分公司,具体来说,县区公司有自己的车辆,可以自主安排车辆,并对自有车辆进行管理,同时车辆信息必须在市公司监督范围之下。 本系统利用计算机网络技术、数据仓库技术、WEB技术等相结合而开发，实现对县区市公司所辖车辆的调度、使用和管理。 具体目标包括： 一、车辆信息准确、全面的管理。 二、实现车辆调度、管理的无纸化办公，提高效率。 三、对车辆的维修、保养等工作进行信息化统计，严格成本控制，优化处理流程。 四、通过系统角色权限控制，对用户进行明确的职责定位，确保相关人员各司其职。 唐山移动公司车辆维修管理系统的主要业务功能包括：基本信息管理、车辆调度管理、车辆维修保养管理、车辆用油管理、车辆违章管理、驾驶员管理等。 二、功能模块说明 1.基本信息管理模块 本模块对系统涉及的各类信息进行全面综合的管理，明确系统的数据要求。为系统的其他功能提供数据支持，涉及具体信息如下： 车辆分类信息，移动公司当前车辆可分为三大类，包括：公务用车、生产用车（含皮卡、越野车）、应急通信车。分类原则基于车辆的使用性质。 车辆档案信息，此信息包含了车辆的具体描述情况，包括：车牌号码、车辆类型、车架号、出厂编号、品牌型号、注册时间、年检时间、载客定员、所属地区、所属分公司。 车辆驾驶员信息，此信息包含唐山移动县区市各公司驾驶员的详细信息，便于统一管理，内容包括：驾驶员姓名、性别、年龄、驾驶员工号、驾驶证号码、联系电话、手机号码、家庭住址、准驾车型、所属地区、所属分公司。 驾驶员考勤信息，本信息全面记录县区市公司驾驶员的考勤情况，由车辆管理员每天更新系统，为驾驶员评比打分提供基础，内容包括：驾驶员姓名、驾驶证号码、考勤记录、日期。 车辆违章信息管理，本信息对公司车辆在使用过程产生的违章信息及处理结果的信息进行详细描述，信息来源：当地交管部门送递的违章通知单，本内容包括：车牌号码、违章日期、违章地点、违章信息明细、处理结果。 在以上信息的基础上，本模块提供数据的录入、更新、删除等功能，为车辆管理员以及相关领导提供详细的车辆信息查询、分析、统计等功能。 2.车辆调度管理模块 本模块是车辆管理系统的重点，车辆调度包括车辆的申请、审批、派车、车辆定位、车辆出入库等信息管理，实现车辆合理调度，涉及内容如下： 车辆使用预约申请以及审批，本功能目前在移动公司的EOA办公系统中已实现，本系统可以从中调用相关数据，涉及数据接口问题。 车辆调度派出，车辆管理员根据申请需求以及当前车辆的使用情况，合理调度安排车辆，调度派车涉及的详细信息包括：派车单号、车型、车牌号码、驾驶员姓名、出车日期、用车时间、出车时间、用车部门、用车人、联系电话、行驶路线、行驶前里程数①、行驶后里程数②、当日实际公里数③、过路费费用、入库时间、人员车况记录。其中，车辆的运行状况，即①、②字段通过移动公司目前使用的GPS系统获取，同样涉及数据接口的问题；③通过①、②计算获得。 基于以上信息，本模块可实现派车单自动生成、车辆使用情况查询、车辆行驶中产生的过路过桥费用的统计分析。 3.车辆维修保养管理模块 本模块实现车辆维修、保养的成本监管功能，根据移动公司对县区分公司和市公司的维修费用要求，通过对维修厂的单据信息的整理，收集车辆维修保养成本，实现成本的查询、统计，并根据车辆的维修保养历史分析车辆的性能。涉及信息包括：“车辆维修记录表”（车牌号码、驾驶员、所属部门,维修日期、维修厂商、维修前公里数、维修项目、维修费用、故障现象、故障处理、票据存单、…）；“车辆保养记录表”（车牌号码、驾驶员、所属部门、保养日期、保养项目、保养费用、保养前公里数、保养厂商、票据存单） 4.车辆用油管理模块 本模块实现移动公司车辆用油状况的管理，包括油卡管理，根据加油站的返回表单，定期对车辆的加油卡信息进行更新；用油查询，根