软件学院2012届毕业论文使用说明v1.0beta.docVIP

软件学院毕业论文模板使用说明书 基本说明(必读) 软件学院论文模板(以下简称“模板”)的运行版本为word2003，其他版本使用略有区别； 模板使用了宏命令，请修改Word宏安全级别为“低”，并重启Word，具体修改方法参看2“宏安全性”设置方法； 模板分为“受保护”和“可编辑”部分，各部分具体参看3模板结构说明； 模板提供有自定义“菜单”和“工具栏”，名字为“论文”，基本可以完成论文所有工作，具体打开和使用方法参看4模板功能说明； 模板已建立好论文需要的全部样式，用于论文的各种格式设置，不需要进行新样式的建立、修改和格式的设置，具体参看5论文写作方法； 模板提供有“常用样式和命令快捷键”说明表，打开方式为“Alt + F1”； 使用模板前最好能理解MS WORD中以下术语：程序、文档、节、段落、字体、样式、格式、题注、交叉引用，具体参看6Word术语简要说明； 我们的联系方式：nylsh@, 0377“宏安全性”设置方法 依次选择菜单“工具”-“宏”-“安全性”，打开打开宏“安全性”设置页面，如图 21所示； 图 21宏安全性设置 依次选择“安全级”选项卡，“低”单选按钮，然后点击确定，保存设置； 关闭word程序并重新运行，以让设置生效。 模板结构说明 “受保护部分”范围说明 本部分受密码保护，不能直接编辑，可通过对话框(ctrl+1)或命令修改，主要包括的内容如下： 论文外封皮； 论文内封皮； 论文内封皮2； 中文摘要题目、中文摘要作者、英文摘要题目、英文摘要作者； 目录； 页眉和页脚。 “可编辑部分”范围说明 本部分可直接编辑，主要包括： 中英文摘要正文、关键字； 正文部分； 结束语、参考文献、附录、致谢等部分。 模板功能说明 打开自定义“工具栏”方法 鼠标右键在工具栏任意位置单击，在弹出的菜单上选择“论文”命令。 工具栏各功能项说明 工具栏各功能项如图 41所示。 图 41工具栏功能项说明 保存 撤销：可多次，快捷键“ctrl + z” 恢复：可多次，快捷键“ctrl + y” 剪切 复制 粘贴 样式列表 受保护的论文模板只能使用样式列表中列出的样式，不能添加修改样式，不能修改格式。 文档结构图 选中“文档结构图”有利于文档的导航。 样式和格式选择窗 选中“样式和格式”，打开“样式和格式”选择窗，方便样式的设置。 输入论文基本信息 点击打开“论文基本信息对话框”，可以编辑论文的基本信息，论文的基本信息在保护状态是不能直接编辑的。 格式检查 检查论文是否使用了样式，样式的设置是否正确。 “插入”菜单 “表格”子菜单”：插入表格； “对象”子菜单：插入“excel表格”、“word图片”、“visio图片”和“公式”等对象； “图片”子菜单：从文件插入图片或图表； “题注”子菜单：为图片添加编号； “交叉引用”子菜单：在文中引用图片编号的地方添加引用。 “更新”菜单 “目录”子菜单：更新目录，目录不需要编辑，执行此命令将自动更新； “题注和交叉引用”子菜单：更新题注和交叉引用信息； “统计信息”子菜单：更新内封页显示的图、表等统计信息； “所有”子菜单：更新以上所有域信息。 注：打印前请手动更新所有。 “保护”菜单 “保护”子菜单：保护文档和样式； “解除保护”子菜单：解除保护文档和子菜单。 “帮助”菜单 “字数统计”子菜单：显示论文的字数、段落数等信息； “快捷键”子菜单：显示常用的样式和命令快捷键； “关于”子菜单：显示开发信息。 论文写作方法 输入基本信息 选择菜单命令“论文”-“基本信息”或按下快捷键ctrl + 1，打开基本信息对话框，进行基本信息的输入。 设置各级标题 论文共分5级标题，请根据需要选择相应级别的标题样式。 首先选中需要设置的段落，或者把光标置于需要设置标题的段落中任何位置，然后选择相应的标题级别，或按下快捷键即可。 快捷键为alt + 相应级别数字，例如：一级标题为alt + 1。 输入正文信息 正文可直接输入，正文样式的快捷键为:alt + ~ 或 alt + 0。 上标和下标：选中需要设置的文字，选中上标和下标样式或按下快捷键alt + ↑或alt+↓。 插入图片 插入图片的步骤如下。 选择“插入”菜单，插入图片或流程图； 注：流程图图片最好使用visio或word图片绘制，方法是依次选择“插入”-“对象”，选择“Microsoft Visio绘图”或“Microsoft word图片”。 设置图片样式：选中插入的图片，选择“图片”样式，或按下快捷键alt + p； 为图片添加题注：选中插入的图片，选择菜单“插入”-“题注”，打开插入题注对话框，如图 51所示，选择题注的标签为“图”，输入图片的说明，然后确定； 图 51题注对话框 设置题注样式：选中题注，选