电子协会2012年招新策划书.docVIP

策 划 书 主办单位:邵阳学院电子协会 时间:二零一二年九月十二日 一、招新目的 为响应院团委加强青年志愿者建设的口号，本着“服务校园，回报社会”的电子协会精神，我校电子协会将举行2012年招收新进电子协会会员活动。此次活动以加深我校2012级新生奉献意识，提高同学们的电子技术的初衷，给广大新生提供一个展示自我能力、提升自我素质的平台。 二、招新说明 招生对象为邵阳学院2012级新生； 招生过程本着自愿的基本原则，参与协会招新的人员不得强拉、硬劝以及威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当的行为； 协会招新人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在招新工作中打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退、中途离岗； 招新期间，协会招新人员需衣装整齐，严禁穿背心、拖鞋； 招新期间协会人员需严格遵守自己的职责，保质保量的完成自己的工作，发扬团结合作、互帮互助的精神。 三、招新流程 前期准备 宣传 、协会宣传文艺部负责制作协会宣传海报，海报内容主要包括协会介绍、协会成果以及协会活动图片展； 、分配人手负责分发、张贴协会宣传单； 、招新摆点时，把协会所有的工具都向各位新生们展示，其中还有一些电子成品将会与指导老师沟通，在学院电子实验室借用； 、走访新生寝室，在寝室内宣传介绍电子协会； 、与指导单位信息工程系保持密切的联系，同时和信息工程系的各位代班保持密切联系，希望他们能允许我们进行更广泛的宣传； b、招新现场布置 信息外联部和策划执行部负责前期物品购置及准备，做好活动流程及物质(宣传单、横幅、部门职能表、招新登记表、现场电路借招新所用桌椅、帐篷、桌布等)保障； 办公室和素质拓展部负责摆放桌椅以及新会员报名的登记工作，横幅现场合理挂置； 现场布置工作需在招新开始前一个小时到位； 招新进行 工作人员在活动范围内分发宣传单，带领报名者到摆点处进行登记注册； 走访各个新生军训场地，在新生休息时进行适当的宣传工作； 报名后财务部需开出收据，一式三份，报名费全部上交学社联财务部； 在招新地点举行一次义务维修活动，吸引更多的新生前来报名； 招新后期 招新结束后，财务部和办公室整理当日报名人数以及清点所交会费，并及时向会长汇报； 每日的招新结束后，策划执行部、信息外联部和监察部负责将现场设备合理存置，及时清点所用财务； 监察部需在不影响招新工作正常进行的情况下记录每日到场的工作人员名单，做好考勤工作，于招新工作结束后进行上总汇报； 活动总结 招新活动结束后，由会长召开总结会议，对招新进行点评、总结，各部门进行总结报告； 四、应急预案 如遇下雨等阴冷天气，则做好推迟招新的准备； 如招新活动进行中遇到下雨的情况，保障用电以及现场人员的人身、物品安全； 如遇特殊难以解决的问题和突发状况，及时向学社联和指导老师说明情况； 活动中应注意的细节 活动前要将各部门人员安排到位，保证活动的顺利进行和井然有序； 各种物品要考虑齐全，准备完善； 活动现场的人员需注意保持场地的清洁卫生； 最近几天天气变化无常，活动工作人员需注意加减衣服，同时做好防暑降温等工作，早晨注意吃好早餐； 相关人员对于突发状况，要临时应变处理； 各部门负责人负责将本部门所借东西及时归还； 做好新会员资料、照片的后期整理工作； 六、招新经费预算(见附件) 附件:物品及经费预算 物品名称 单价(元) 物品数量 总价(元) 物品提供方 音响 2 学生自带 桌椅 5 信息系团总支 桶装水 5 6 30 赞助费 纸杯 若干 25 赞助费 电信插座 若干 本协会 笔记本电脑 1 协会成员 宣传单 若干 40 赞助费 展板 50 1 50 赞助费 海报 1 学社联 横幅 1 40 赞助费 帐篷 1 校园联动 登记表、收据 若干 学社联 笔、胶水、胶布 若干 15 赞助费 扫把、纸篓 若干 协会成员 其他 若干 40 赞助费 经费预算中的其他费用包括:嘉宾矿泉水18元/箱、必备防暑药品15元等和不可预计的费用； 经费总计:240元