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目标的行动计划 行动计划写在你制定目标以后。 行动计划要写清楚你实现目标 的每一步。 目标的行动计划 实现目标，单枪匹马是不行的，行动计划通常会帮你决定怎样分派任务。 行动计划还会帮你确定实现目标所需的资源（人、时间、资金、设备、信息等）。 目标规划单据说明 分析 形成习惯操作 从中获益 制定目标工作单的步骤 1、确定目标完成的关键要素； 2、确认行动步骤； 3、确认各步骤负责人； 4、确认目标实现所需资源； 5、分析确认每个步骤起止时间； 6、确认追踪时间和追踪人。 时间管理的原因 1、时间是企业最稀缺的资源之一； 2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。 时间利用问题 目前国内企业员工工时有效利用率平均为20%~30%； 管理良好的日韩生产企业员工工时有效利用率平均为60%~70%； 一个员工的工资成本是花在他身上成本的1/5~1/8； 国内员工平均工资水平比外企低，但人工成本水平却比外企高。 四代时间管理 第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：均衡发展 价值管理 习惯管理 团队管理 时间管理的核心 M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会 规划、休闲 M1 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划 M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动 M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 M2 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M4 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 M3 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人机关系浮泛，甚至破裂 重要性 高 紧迫性 高 工作矩阵结果 作一个富有成效的工作者 请优先关注M2 (重要但不紧急) 行事月历价值 合理进行时间规划； 重要工作项目的时间保证 行事月历制定方法 1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件； 4、常规事件和私人重要事件填入； 5、将重要目标的行动计划填入； 6、其他重要项目临时加入； 7、定期检查和填写（年、季、月、周） 常规项目范例 会议：周例会、月度例会、季度例会、年度例会； 文件起草：规划、总结、绩效考核； 沟通：目标考核标准制定、绩效反馈； 其他常规工作项目。 私人重要事件范例 个人： 休息、锻炼、学习、度假等； 父亲或母亲：与孩子交流、游戏、学习辅导、 庆祝节日等； 丈夫或妻子：结婚纪念、生日、家庭发展、 家务等； 孩子： 父母生日、与父母交流等； 社会成员： 朋友交流、社会责任等。 运用待办单的原因 1. 作为检查 2. 确定当日优先完成的事项 3. 今天完不成的事情列入明天所 要完成的待办单 4. 合理安排突发事件 待办单制定方法 1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在作的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。 确定时间优先顺序 A:今天必须完成 B:2天内完成 C:几天内完成 确定重要度 1、承诺事项； 2、与团队有关事项； 3、目标考核中权重较大事项； 4、其他事项。 1、每天在同一时间制定， 建议在下班前； 2、只定一个； 3、规划出干扰时间； 4、要有弹性； 5、要长期坚持，养成习惯。 有效制定待办单的几点建议: 总结 计划职能是管理者的第一职能，规划者是管理者的第一角色 目标管理是企业管理中的基础运作模式 目标必须分解成可操作的行动计划，管理 者才能有效控制进度，保证目标实现 我们必须有效运用追踪/培训/辅导等管 理技巧，推动目标实现 自我带动是前提，团队统一见效益 * 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 地区销售经理的角色定位与目标计划 不谋全局者，不足以谋一域！ 拥有庞大的管理资料库 “管理”与“管理者” 管理，及通过“计划、组织、领导、控制”等环节，来有效协调组织的人力、物力、资金等要素，最终最优化