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中国石油大学教育发展中心 文件 中石大教发[2013]8 号 中石大教发[2013]14号 关于印发《教育发展中心关于 行政、财务管理的若干规定》的通知 各学院、中心各部门： 为了进一步规范中心行政、财务管理，压缩行政性经费开 支，降低办公与运行管理成本，中心制定了 《教育发展中心关 于行政、财务管理的若干规定》。现印发给你们，望认真执行。 中国石油大学教育发展中心 2013 年 7 月 27 日 教育发展中心办公室 2013 年 7 月 27 日印发 —1— 教育发展中心关于行政、财务管理的若干规定 一、接待工作 1.中心负责的来宾接待，由办公室拟定接待方案，安排食 宿、参观、交流等事宜，准备有关材料和纪念品。 2.到各学院、各部门联系业务的来宾，由各相关单位负责 接待；如需中心领导出面接待的，应提前通知办公室安排，发 生的相关接待费用计入接待单位成本。 3.重点业务单位或重要客人需单独购置纪念品的，需经中 心主任批准，计入相关单位成本。 4.接待来宾用餐必须提前填写 “客饭申请单” ，经分管院 领导签字批准后方可安排。每次来客原则上只正式宴请 1 次。 5.宴请要控制陪餐人数，陪餐人数一般不超过来宾人数， 人均消费不超过 150 元 （含酒水 ）；工作餐原则上安排 1～2人 陪餐，人均消费控制在 80 元以内。 6.在校内或其他定点饭店接待的，不再凭 “客饭申请单” 签字记帐 （大型会议接待除外），需由经办人当场结帐、有关 领导签字后，凭 “客饭申请单”到财务部报销。 7.所有就餐消费须由分管领导签字后交中心主任审批签 字报销。 8.来宾住宿原则上费用自理，确需相关部门结算的，须经 中心主任同意，并计入相关部门成本。 9.中心、学院领导因工作、开会等原因往来青岛、东营两 校区，内部一般不安排相互接待。 10.中心每年年初下达各学院、部门接待费指标或接待费 —2— 比率 （接待费占总经济收入的比率 ）标准，各单位须严格控制 执行。接待费超出部分从各单位年度奖励基金中列支。 二、出差和外出参加培训 1.员工出差、参加会议和外出参加培训，应严格按照中心 差旅费开支标准执行。 2.学院领导外出参加会议或对外联系业务需经中心主任 批准；科室长及科员外出参加会议或对外联系业务，需经分管 院领导批准。所有员工外出参加培训需填写 “员工外出培训审 批单” ， 报人力资源部后由中心主任审批。 3.对外洽谈业务与合作签约等均需两人以上参加；涉及经 济等事项需至少两人共同办理。 4.正科级以上管理人员 （含正科）出差，根据需要可选乘 飞机；其他人员出差确需乘坐飞机者，应事先经分管院领导批 准。 5.出差期间一般不再报销餐费；出差期间如需宴请客人， 应事先报请中心主任批准，并参照校内接待标准执行。 6.员工出差、参加会议或外出参加培训回来后，要及时向 主管领导汇报情况，对参会或培训的收获和成果在一定范围内 总结分享，提交 “员工出差/调研情况表”或 “员工外出培训 情况表” ，参加会议的须填写 “员工外出参加会议情况表” ，并 附上会议通知、会议议程及会议其他材料一起交办公室存档。 三、劳动纪律 1.严格执行学校和中心有关请销假制度。科室长及其科员 请假 3天以内报分管院领导批准， 3天及以上报中心主任批准； 学院领导请假需经中心主任批准；请假单及时报人力资源部， —3— 假期结