用excel进行微观薪酬福利管理.ppt

用Excel进行薪酬福利管理 用Excel进行薪酬福利管理 用Excel进行薪酬福利管理 第一部分 考勤与加班 制作万年历 为考勤表添加智能格式化功能 用统计函数统计考勤情况 计算加班时间和加班工资 * 考勤流程 人力资源部 主管领导 各部门员工 记录员工请假\旷工情况 核对考勤 审核考勤 汇总考勤信息 考勤模板 制作万年历 特殊日期函数 基本日期函数 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月 Day(日期)返回日期 Weekday(日期,返回方式)返回星期数值 Date( )返回当前日期和时间 Today( )返回当前日期 EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天 制作万年历 IF函数 If(logical_test,value_if_true,value_if_false) 逻辑表达式 为真值时的结果 为假值时的结果 制作万年历 制作万年历中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0)),COLUMN(A1),) 制作万年历中的星期 用Weekday提取当前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),) 用条件格式标记周末 条件格式中的公式 标记周末 = 公式 表达式 结果 数据有效性制作下拉列表 数据有效性 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 操作：数据?有效性?允许的范围:序列 跨工作表数据源的引用 操作：先命名，再选择：数据?有效性?允许的范围:序列 用统计函数统计考勤情况 COUNTIF条件计数 计算加班时间和加班工资 国家规定 按照公司薪酬管理制度规定，实际加班时间超过半小时不足1个小时的按照1小时计算加班费用; 加班费以本人小时工资为基数，工作日延长工时按照1.5倍小时工资计算，假日加班按照2倍小时工资计算，节日按照3倍小时工资计算。 加班流程 各部门 主管领导 人力资源部 填报加班申请表 审核加班申请表 每月3日前将上月加班记录报送人力资源 计算加班费,留档加班记录 计算加班时间和加班工资 计算加班时间和加班工资 Text转换函数 Text(转换数值,转换类型) Text转换技巧 转换中文月份 =TEXT(A4,[dbnum1]d月) 转换时间,统计总加班时间 =ROUND(TEXT(I3,[h].mm)+0.2,0) 计算加班时间和加班工资 排序 排序是比较大小和统一规划组信息的重要工具。通过排序可以比较数据值的大小,也可以将相同的信息调整到一起 自定义排序 按照”研发部,秘书处,财务部,销售部” 的顺序排序 计算加班时间和加班工资 分类汇总 按字段分类,汇总分类的数据 单级分类汇总(三级) 第二部分 员工带薪年假计算 用日期函数计算工龄 用统计函数计算工龄工资 用IF函数计算年假 * 用日期函数计算工龄 Datedif函数的使用 Datedif计算日期差 Datedif(start_date,end_date,unit) 用统计函数计算工龄工资 计算工龄工资 MAX、MIN计算最大值和最小值 IF条件函数，判断数据是否符合条件，根据条件约束选取结果 例如：工龄工资的上限是500，每工龄工资50元，计算每个员工的工龄工资 用IF函数计算年假 IF条件函数 可以在两个结果中根据条件选择其一 也可以在多个输出结果中根据条件选择其一 函数的套用 年假设置条件 工龄小于1年,年假为0,工龄大于等于1年但小于等于3年,年假为7天,如果工龄大于3年,年假为7天+(工龄-2) 用IF函数计算年假 第三部分 销售提成和工资计算 Vlookup函数的应用 Hlookup函数的应用 * Hlookup函数计算提成 Hlookup 水平查表（查表依据，表格，第几行，匹配方式） 匹配方式 0：精确匹配 1：不精确匹配 计算提成 Vlookup函数计算个人所得税 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式） 匹配方式 0：精确匹配 1：不精确匹配 计算个人所得税 计算个人所得税