规范著录和书目数据质量控制──CALIS联合目录中文期刊书目数据分析.pdfVIP

新形势新思考新实践——北京高校编目研究会2007年学术论文集 规范著录与书目数据质量控制 ——CALIS联合目录中文期刊书目数据分析 侯旭红(北京师范大学图书馆) 摘 要：本文从分析CALIS联合目录中文期刊重复数据入手，论述了著录 的规范化与标准化在中文期刊书目数据质量控制中的重要作用。 关键词：CALIS联合目录中文期刊著录 书目数据质量控制 至今，经过十年的发展，目前已经拥有多语种(中、西、日、俄)、多文献类型(书、 刊、古籍)的书目数据近两百万条，成为在国内外有一定影响力的联合目录数据 库。CALIS联合目录数据库建设的目标是为高校科研人员提供文献资源的网 络公共查询，支持高校图书馆系统的联机合作编目和实现成员馆之间的馆际互 借和文献传递。高质量的书目数据是实现其服务功能的基础。 本文通过分析CALIS联合目录中文期刊书目数据的问题，论述了规范著录 与书目数据质量控制。 1 中文期刊书目数据存在的问题 联合目录在建库之初就确立了一条书目记录的原则，即数据库采用同种文 献保留一条记录的原则。但目前中文期刊数据库重复现象严重，分析其原因， 主要是：在联合目录建库初期，批装了部分成员馆的数据，由于各馆的数据是在 封闭的条件下独立完成的，缺乏统一的著录标准，并且在一段时间内没有出版 中文期刊编制细则，加上出版物的复杂多变和编目员水平的差异，新提交的记 录仍然存在重复问题；著录中的错误导致数据重复。 1．1重复数据的几种情况 (1)题名著录不规范造成的重复数据 1)题名是判断记录是否重复的第一个因素。由于同一种期刊题名著录不 一致，造成记录重复。 ①由于题名选取的不同，一条记录变成了三条记录。 200 1#$a春风$e文艺丛刊 120 规范著录与书目数据质量控制 200 1群Sa春风文艺丛刊 200 1#$a春风 ②期刊题名发生实质性变化后，又改回原题名。 200 l样$a中华医史杂志 $av．7，no．1(1955，3)一v．7，no．4(1955，12) 200 l#$a中华医史杂志 207棚$aV．10，no．1(1980，8)一 200 1#$a中华医史杂志 v．10，110．(1980， 8、一 ③具有共同题名的一组期刊，其各自的题名有独立检索意义。 、 200 1群$a电影电视艺术研究 225 2#$a复印报刊资料 200 1#$a复印报刊资料$i电影电视艺术研究 。 ④应该集中著录的中文期刊记录，却按照单册分别编制了记录。 200 l#$a中国现代文学研究丛刊 207#05a1979，no．1(1999，10)一=[总1]一 200 1样$a中国现代文学研究丛刊$h1996，3(总68期) 200 1#$a中国现代文学研究丛刊$h1996，4(总69期) 200 l#$a中国现代文学研究丛刊$h2000 以上几种情况的重复数据是由于著录不规范造成的，也是整理前数据库中 带有普遍性的问题，由此看出规范期刊著录是非常必要的。 2)题名著录时文字录入错误造成数据重复 例1：2001#$a中州今古$e史志双月刊(正确的) 200 1#$a中州古今$e史志双月刊(错误的) 例2：2001#$a钟山$e文艺丛刊(正确的) 200 l}}Sa肿山$e文艺丛刊(错误的) 杜绝此类重复数据，只能依靠编目员工作时的认真仔细。 (2)卷期年